5 reasons to start doing channel meetings in Teams

Channel meetings and Meet now are very useful and easy ways to engage and empower people in your organisation. Creating a meeting is easy. Just use Meet now or schedule it via Teams calendar. When you use Meet now, you get choose if you have your camera on or not. I recommend you start to … Continue reading 5 reasons to start doing channel meetings in Teams

Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista

Teamsin sovellus päivittyi taas tällä viikolla. Uutena ominaisuutena on Teamsin käyttö Officen pikaviestisovelluksena. Vielä lähihistoriassa jos avasi henkilön profiilikortin vaikka Outlookissa tai Wordissa ja halusi lähettää kontaktille pikaviestin meni viesti aina Skypellä (vaikka oli itse jo TeamsOnly-tilassa). Nyt pikaviestin (Instant Message, IM) lähetys avaa Teamsin kuten kuuluukin. Samalla näkyy myös henkilön online-tila. Tämä toimii kaikista … Continue reading Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista

My Tasks in Teams: a view to my Planner tasks

You are responsible of tasks in multiple Planners all across your Teamsverse but how do you get a good view of your tasks without opening Planner separately? This simple feature in Teams is very easy to miss. You need to check out the ... menu on the (usually) left side. If you don't see Planner … Continue reading My Tasks in Teams: a view to my Planner tasks

Pari Teams-vinkkiä

1. Mobiili: työkalurivi viestejä kirjoittaessa Työkalurivi jää helposti huomioimatta kun mobiilisovelluksessa kirjoittaa viestejä. Kuvan takaa voi ottaa uuden kuvan tai valita puhelimesta jo löytyvän Gif: giffin lisäykseen Klemmari: tiedoston liittäminen puhelimeen tallennetuista tiedostoista (lataa tiedosto) @: at-osoitus, henkilöitä on helppo lisätä mukaan ilman että tarvitsee etsiä missä @-merkki on puhelimen näppäimistössä Tekstin muotoilu, eli laajempi … Continue reading Pari Teams-vinkkiä

Teamsin kalenteri käytännössä: miksi ja miksi ei

Teamsin kalenteri on vain uusi näkymä omaan kalenteriisi, jota Outlookin kautta käytetään. Miksi kalenteri siis on Teamsissa? Muutama syy puolesta Ei tarvetta vaihtaa Outlookiin, jotta voi katsoa mitä tänään on pöydällä kalenterin kautta. Teamsin kalenterin avaus on paljon nopeampaa kuin Outlookin. Mahdollisuus liittyä helposti online-kokouksiin suoraan kalenterinäkymästä / Teamsista Teams-kalenterikutsujen luonti suoraan Teamsista, ilman kalenterinäkymää … Continue reading Teamsin kalenteri käytännössä: miksi ja miksi ei

Lighter side of Teams: custom memes

Yes. Memes. One of Team's ways to enable communication beyond chat and calls. Adding memes can be disrupting at worst or connecting team with smile at best. Listen to your team - how do your members feel about memes/gifs and create shared practices that you all follow.  I, personally, like to use all these little … Continue reading Lighter side of Teams: custom memes

Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.

Miten varmistaa että kaikki työntekijät kuuluvat meidän yhteiseen tiimiin? Mitäpä jos voisi luoda tiimin, johon kuuluvat kaikki organisaation jäsenet automaattisesti? No, mutta sehän onnistuu: luo Organisaatiotiimi! Täysin uutena ominaisuutena Teamsissa on kyky luoda tiimi, joka on ajan tasalla kaikista yrityksen jäsenistä jatkuvasti. Kun yritykseen tulee uusia henkilöitä, tai joku poistuu, ne päivittyvät organisaatiotiimiin automaattisesti. Tämä … Continue reading Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.

Quiet hours in Teams

Did you notice you can add Quiet Hours to Teams Mobile app? If you go to your Teams mobile app settings and notifications you can find a mention about Quiet hours there. Tap the text and you get to set your quiet hours and days. Easy and useful in many situations - you don't have … Continue reading Quiet hours in Teams

Älä anna Teamsin häiritä: laita hiljaisen ajan asetukset päälle

Tulevatko työasiat Teamsista illallakin puhelimen ruudulle? Tai lauantaina? Nyt Teamsissa voi säätää hiljaiset ajat suoraan sovelluksesta! Hiljaisten aikojen asetuksissa voi asettaa sekä hiljaiset kellonajat että kokonaan hiljennettävät päivät. Hiljainen aika tarkoittaa, että Teamsin ilmoitukset eivät nouse esille puhelimessa niiden aikana. Asetuksiin pääsee puhelinsovelluksen "hampurilaisvalikon" kautta. Samasta paikasta josta asetetaan oma tila, vaihdetaan ympäristöä tai päästään … Continue reading Älä anna Teamsin häiritä: laita hiljaisen ajan asetukset päälle

Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja sää

Teamsissa on mahdollista kytkeä päälle tiimeihin valmislaajennuksia, joita voi lisätä sisältöä viesteihin. Näitä ei tule välttämättä ajatelleeksi tavallisesti, mutta mm videoiden ja kartan lisäyksille on helppo keksiä käyttötarkoituksia. Laajennukset ovat pitkälti vain englanniksi. Lisäys tapahtuu helposti ... -valikon kautta tiimin omistajalle. Office 365 -ympäristön ylläpitäjät voivat olla estäneet näistä esimerkiksi osan. Places käyttää Bing karttaa … Continue reading Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja sää

Favorite Teams and Channels and the art of @mentions

For some reason, I had been under impression that when a Team is not in your favorite list, you don't get any Team or Channel notifications from it. It seems I was wrong. Perhaps this has been always as is (and avoided my tests) or the behavior has changed over the course of time. So … Continue reading Favorite Teams and Channels and the art of @mentions

Microsoft Search and Teams conversations. Yes, it does work!

I was able to test new Microsoft Search and of course I was curious how it works with Teams and Yammer. Let's just say here are couple of snips. What was great, is that once I had written those messages they appeared in the search immediately. There isn't much delay. I wrote those messages, switched … Continue reading Microsoft Search and Teams conversations. Yes, it does work!

Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?

Teams antaa mahdollisuuden keskustella kolmella eri tavalla Kanavakeskustelussa Kahdenvälinen yksityiskeskustelussa Ryhmäkeskustelussa Miten ja millä tavalla näitä kannattaa hyödyntää? Kanavakeskustelu Tämä on se keskustelutapa, minkä vuoksi Teams on Teams. Teamsin jokainen tiimi on jakaantunut yhteen tai useampaan kanavaan, eli aiheeseen. Jokaisella kanavalla on aina keskustelu, joka on näkyvissä kaikille tiimissä oleville (poislukien tulevat yksityiset kanavat huom!).  … Continue reading Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?

Forget the Historical – Modern SharePoint Is Good Enough

The modern SharePoint dances with Teams in a amazing beat! Rock!
Also, if you are wondering should do you a intranet with modern or historical SharePoint – read this first. Historical SharePoint is past. The modern version is now and in the future.

Enabling the Future of Work with Matti

It’s autumn again and now a week from Microsoft Ignite. Lots of information, announcements, demos and most of all lots of technical content, including keynote themes like Azure, Dynamics 365, new Power Platform and Microsoft 365. Over 1300 individual sessions in total.

SharePoint was also strongly involved and modern SharePoint sites are still rapidly evolving. A bunch of new features were already released on first conference day and features released on spring’s SharePoint conference are just around the corner. The future roadmap of SharePoint is looking great.

New features of modern communication and hub sites

Page templates which enable content authors to save content page as a page template. Template will bring elements to a new page created. With templating it is easy to unify look and feel of the content and  bring sufficient number of templates for content authors to use. Creating a page template is as easy…

View original post 680 more words

Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle

Teknisesti migraation tekeminen koko organisaatiolle ei ole asetuksissa kovin iso asia. Tämän jälkeen Skypen ja Teamsin hallintakeskus on vähän aikaa kummallisessa tilassa. Piakkoin TeamsOnly-tila tulee tuohon näkyviin, marraskuuhun mennessä kuitenkin on tämänhetkinen tieto. Käyttäjille muutos on sitten suurempi, mutta mikäli organisaationa olette valmiita siirtymään käyttämään puhtaasti Teamsia Skype Onlinen sijaan se onnistuu jo nyt. Puhelinvaihteiden … Continue reading Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle

Take advantage of background blur in Teams meetings

Why you don't use video while doing online meeting? If it is about the background (office, cafeteria, home, train,..)? If so - there is one less excuse! Using the blur is just super simple. Just activate it while joining the meeting and, if needed, you can turn it off or on during the meeting too. … Continue reading Take advantage of background blur in Teams meetings