#TeamsTorstai on mainio päivä kokeilla kokoustamista Teamsissa! Kun luot uutta tapaamista Outlookin kalenterissa, voit liittää siihen Teamsin tai Skypen. Pystyt kutsumaan mukaan ulkopuolisia millä tahansa sähköpostiosoitteella (asiakkaat,kumppanit) - he liittyvät mukaan omalla Teams-sovelluksella tai selaimella. Kutsutulla ei ole tarpeen olla Teamsia tai O365:ttä. Teams lisäys ilmestyy Outlookiin kun Teamsin työpöytäversio on asennettu. Teams-tapaaminen mahdollistaa oman … Continue reading Kokoukset Teamsissa

#TeamsTorstai vinkkinä tänään Teams pelisääntöjen sopiminen, joilla saadaan enemmän työkalusta tehoja irti. Ilman yhteisiä pelisääntöjä Teams tuntuu osasta käyttäjistä kaoottiselta ja tulee turhaa kiireen tunnetta sekä turhautumista. Ainakin näitä asioita on hyvä miettiä pelisääntöihin Tavoitettavuuden odotusarvoTilatiedon kunnioittaminen (/dnd), jos Teams ja Skype ovat älä häiritse -tilassa niin soitetaanko silloin puhelimella tai koputetaan olkapäätä?TehtävienhallintaTiedottaminenMitä korvataan / … Continue reading Kulttuurista

Onko eteen tullut tilannetta, jossa tiimiläisten pitäisi olla tietoisia jos tiimiin ladataan uusia dokumentteja? Mitäpä jos kyseessä on jokin toinen dokumenttikirjasto SharePointissa? Pitäisikö uudesta dokumentista kertoa tiimille automaattisesti? Flow osaa hoitaa tämän. Tiimin Flow:t sisältävät valmiin mallin kertoa tiimille uusista dokumenteista. Oletuksena malli sisältää ehdon, jolla voidaan hallita sitä mistä kaikista tiedostoista hälytys luodaan. Ehtoja … Continue reading Teams dokumenttienhallinnassa (hälytykset)

#TeamsTorstai auttaa tänään löytämään tietoa Teamsista paremmin. Haku löytyy keskeltä käyttöliittymän ylälaitaa: kirjoita hakusana ja paina enteriä. Oletuksena haetaan vain keskusteluista, voi valita kohdistuksen henkilöihin tai tiedostoihin. Lisäksi voi käyttää suodattimia. Haussa on vielä puutteensa: Hakutermin on vastattava 1:1 sisältöä tällä hetkellä "nimi" ei löydä "nimitetty" tulosta. Haku ei myöskään osaa hakea vielä mobiililaitteilla tiedostojen … Continue reading Hakeminen ja pikakomennot

#TeamsTorstai tuo tällä kertaa vinkiksi ajatuksia. Mitä Teams korvaa tiimityöskentelyssä verrattuna aiempaan? Sähköpostiviestintää tai liitetiedostojen lähettämisen tiimin tai osan tiimiläisten kesken. Sähköpostin määrä vähenee aktiivisen Teams-käytön myötä huomattavasti. Tiedotteet tiimille ja projektille hoituvat hyvin myös Teamsissa.Tiedostojen ja muistiinpanojen tallentamisen OneDrivelle ja eri työtiloihin tiimityössä. Sähköpostista puhumattakaan.Skype-keskusteluja sekä -tapaamisiaWhatsAppin ja muut epäviralliset viestimet tiimin/projektin viestinnässä. Kuka … Continue reading Mitä Teams tuo tiimityöhön?

#TeamsTorstai-uutisena julkistettiin Teamsin työnkulut (Flow) yleisesti saataville,uusia ominaisuuksia Flow sovelluksen myötä ja lisäksi myös FlowBotti. Näidenmyötä työnkulut ovat käytettävissä nyt(kyllä, jo nyt!) Teamsista käsin.Henkilökohtaisten työnkulkujen lisäksi on olemassa myös tiimin työnkulut. Näiden avulla voi Teamsin ottaa entistä paremmin osaksi prosessia. Hyvänä esimerkkinä se, että vaikkapa dokumenttien hyväksyntäpyynnöt voivat tulla tiimiin tiedoksi ja toteutuksen niin, että … Continue reading Flow ja Teams

#TeamsTorstai ja Plannerin parempi hyödyntäminen Teamsissa.  Uutena ominaisuutena Teamsin vasen laita on saanut lisää toimintoja. Kolmen pisteen valikon takaa löytyy pääsy mm OneNoteen ja Planneriin. Tuolta löytyvästä Plannerista voit katsoa kaikki sinulle osoitetut tehtävät! My Tasks-näkymän lisäksi tuolla on myös Recent ja All -näkymät, joista jälkimmäinen näyttää kaikki Teamsin kautta luodut suunnitelmat. Nämä ominaisuudet tekevät … Continue reading Planner osana Teamsia