Vesa Nopanen – My Metaverse Day
Mr. Metaverse welcomes you to my Metaverse day to explore the Future Work.
Microsoft Teams did it again: there has been a update to status messages. Now you can do the following atmention one or more people in your status message to let people know who to contact in your absenceset a custom date for how long your status is active This allows others to see that you … Continue reading How to add a custom status message with @mentions in Teams
Have you ever created a Teams Live Event, shared the link and find when already started the meeting that By lumberjacks' beard!! I forgot to add the Q&A to the event and we already started!!! What usually happens next, is that you either arrange Q&A some other way (external app)go on without Q&Arecreate the event … Continue reading Best Practice on sharing Teams Live Event links (and other links as well)
Channel Cross Posting was released to Teams this week. It is one feature in a long list of anticipated updates to Teams. While the description and it's use is simple "Post once, publish the same post to several target channels " here is post describing it step by step - along with some use cases … Continue reading Channel Cross Posting “dive-in how to guide”
Kannettavalla Office 365 tiedostojen mukaanotto on erittäin vaivatonta: OneDriven avulla synkronoidaan tiedostot mukaan paikalliselle levylle ja merkataan ne säilytettäväksi aina koneen levyllä. Tämä on se tapa, jota itse käytän aktiivisesti âž¡ tiedostot ovat Surfacessani mukanani esimerkiksi junamatkalla tai lentokoneessa. OneDrive (Files on Demand) mahdollistaa vaikka koko työtilan synkronoimisen koneelle niin, että voin valita mitä haluan … Continue reading Office 365 -tiedostot ja offline käyttö mobiililaitteella: tiesitkö tämän?
While using a team OneNote in channel meetings is very intuitive and straight-forward (it is usually in channel's tabs) did you know that you can add or create a OneNote to private Teams meetings as well? What is a private Teams meeting? That is the meeting you get when you create a meeting using Outlook, … Continue reading How to add a OneNote to (private) Teams Meetings
Tähän väliin on hyvä nostaa pieni Teamsin roadmap/tiekarttapäivitys. Microsoft Ignite on edessä muutaman viikon päästä ja odotettavissa on että siellä saadaan uutisia ja jatkoa kartalle. Minä olen myös puhujana ja tänä vuonna myös teatterisessiot striimataan - ajankohdat esityksilleni ovat suomiystävällisesti illalla klo 22-23 välillä sekä maanantaina (22:25) että tiistaina (22:40). Tiedot esityksistäni löytyvät täältä - … Continue reading Mitä Teamsiin on odotettavissa?
Continuing on Graph API series: this time I show how to create a Planner board, add a bucket and task into it and attach it to a team as template. The setup I am showing these snippets as example, they are not a full solutionsI use PowerShell and Graph Explorer to post commands inExperiment, learn … Continue reading Create a Planner board to team using Graph API
Olitko tietoinen että Teamsin kokoukseen voi lisätä virtuaalisen fläppitaulun? Milloin kokeilit sitä viimeksi? Jos kokeilusta on aikaa, kannattaa lukea tämä artikkeli loppuun. Tällä välin asenna kuitenkin Microsoft Storesta Whiteboardin sovellus tietokoneellesi. Aluksi kuitenkin: Tunnetut haasteet Whiteboardia Teamsin kautta kokeilleen ensikokemus voi olla vähän hämmentynyt - tässäkö tämä nyt oli. Siksi listaan tunnetut haasteet Whiteboardin kanssa … Continue reading Teams ja Whiteboard “virtuaalinen fläppitaulu”
There is now and then a need to delete a channel or team. While moving documents and other content in team to a new team or onto other storage the question remains about messages. Sometimes the need is even as simple as moving a channel to a another team (reorganizing). Very often messages are wanted … Continue reading Exporting team channel messages into OneNote page using Graph API
Teamsin mobiilisovellus on saanut uuden ominaisuuden: viestien lainaus keskustelussa. Tämä toimii vain yksityis/ryhmäkeskusteluissa. Lainaaminen tapahtuu painamalla sormella pitkään viestiä jota haluaa lainata ja valitsemalla "reply". Suomennos ei ole vielä ehtinyt mukaan. Tämän jälkeen viestiin vastataan tuttuun tapaan. Erona on, että lainattu viesti näkyy ruudulla. Kun keskustelussa on paljon viestejä, tämä voi pitää keskustelua vähän kasassa: … Continue reading Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen näytön jakaminen
This new feature in Teams is easily overlooked, since it only shows next to attendees in a meeting: the ability to pin/spotlight a person's video feed into screen. When you use this, you can "focus/spotlight" on specific person's video - and it doesn't matter who is talking. This is very useful in all hands / … Continue reading Teams Meetings: video spotlight (pin a meeting participant)
Teamsiin ilmestyi viime viikolla jälleen uusi käyttökelpoinen ominaisuus: pikakokous (Järjestä kokous nyt). Painike tähän löytyy kalenterista. Kokouksen aloittaminen on helppoa - napsauttaa vain "Järjestä kokous nyt"-painiketta ja valitsee tuttuun tapaan omat laiteasetukset. Kokous saa automaattisesti nimekseen "Tapaaminen järjestäjän Vesa Nopanen kanssa" - otsikon voi kuitenkin muuttaa itse mieleisekseen. Tämän jälkeen kokous toimii kuten aikataulutettu Teams-kokous. … Continue reading Kokous … Pikakokous!
I've been preparing my SPS Helsinki & Teams Virtual Summit Oktoberfest sessions "Teams Graph API Fun/in practice" which are both a demo session about lots of fun (/practical) possibilities you can do with Graph API in Microsoft Teams - or in Teams related features. While I was experimenting (yes, this is a lots of experiments … Continue reading Adding a SharePoint page or list as tab to Teams using Graph API
Viime viikolla Teams sai jälleen uuden käyttökelpoisen ominaisuuden: mahdollisuuden suodattaa tiimejä/kanavia, toimintasyötettä tai keskusteluja käyttäen vapaata tekstiä. Kyseessä on aina listan suodatus, ei haku sisällöstä. Tiimien suodattaminen Aloitetaan tiimien näkymässä ja napsautetaan suodattimen kuvaketta tiimien yläpuolella. Tässä näkymässä voi suodattaa haluamansa tiimit tai kanavat näkymiin yksinkertaisesti kirjoittamalla osan tiimin / kanavan nimestä. Suodatus ulottuu myös … Continue reading Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasyötteen ja keskustelujen suodatukset
Teams got a another update last week: team level usage analytics was brought into Team's User Interface. The Team-level usage shows you nice stats of team activity Total users / active usersUser Roles: Owners + members / guestsActive users in a timelineTotal messagesMessage count in a timeline You can choose 7 or 28 days timeline … Continue reading Did you know: you can view team-level usage analytics in Microsoft Teams!
Teamsin livetapahtuma on saanut kesän aikana uusia ominaisuuksia, jotka tekevät tapahtumien järjestämisestä entistä helpompaa ja monipuolisempaa. Tärkeimmät näkyvät lisäykset Live-tapahtumissa ovat Mahdollisuus lisätä useampia esittäjiä - vaikka oman organisaation ulkopuoleltaEsittäjä ja sisältö vaihtuu kokouksessa kuten missä tapansa Teams-kokouksessaTekstitys automaattisella käännöksellä useammalle kielelleEsityksen kunto ja suorituskyky -mittaristoHelpottunut tapahtuman luonti Live-tapahtuman luominen Live-tapahtumaa lähdetään luomaan kuten mitä … Continue reading Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka järjestän tapahtuman, osallistujien näkymä sekä uudet ominaisuudet
Did you notice, you can create multilingual forms in Microsoft Forms? Just maneuver to three dots (...) menu on the top-right. This is a great addition because with this you don't have to create separate handlers, flows and combine results due to having multiple forms supporting different languages. Multiple languages. Single Form. Single Flow. This … Continue reading Multilingual Forms + Flow + Teams!
Graph API is a getting better all the time. New capabilities are being added and it eventually means more automation that can occur inside Teams. I was exploring Graph API possibilities recently to my upcoming SharePoint Saturday session. This time I concentrate on creation a instant meeting. The Meet Now functionality is actually in Graph … Continue reading Using Graph API to create a instant meeting in Teams
Teams uutta tulee nyt käytettäväksi nopeaa tahtia, eikä ihme koska monelle ominaisuudelle on ollut elo- tai syyskuu Roadmapin aikaikkunana. Nyt vuorossa on tiimin kanavan valvonta, eli moderointi. Tässä yhteydessä se tarkoittaa hallintaa siitä ketkä saavat kirjoittaa kanavalle. Valvonta-asetukset määritetään kanavan hallinnassa, johon pääsee kanavan perässä olevan kolmen pisteen (...) valikon kautta: Kanavan hallinta. Olettehan jo … Continue reading Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketkä saavat kirjoittaa kanavalle
Stream portal is getting a new feature that helps you to find meeting recordings easily. Prior this your best chances were to pin them to a channel as tab, pinning the meeting conversation, opening Team's Streamspace, searching (if you remembered some details) or putting the favorite ones into a watch list. You can soon find … Continue reading Stream updates: You can soon find all your Teams meeting recordings in one location. Oh, and there is a overwrite and recycle bin for videos available.
There are lots of ready Flow triggers and actions available for Kaizala, Teams and SharePoint integration. While I blogged about sending messages back and forth Kaizala and Teams there still more to delve into. My Kaizala-related blog articles can be found from this url: https://myteamsday.com/tag/kaizala/ Let's prepare the library I added a few columns to … Continue reading How to Flow documents to Kaizala from Teams / SharePoint
Teams-kokouksia pidetään paljon, ainakin meillä, myös organisaation ulkopuolisten kanssa. Kerran, jos ei toisenkin, tulee eteen tilanne, jossa tiedostoja pitäisi saada liikkumaan suuntaan tai toiseen, jolloin ne ladataan chattiin - ihan kuten sisäisten kokousten kanssa. Tässä kuitenkin unohtuu se asia, että Teamsin tiedostojen jakaminen yksityiskokouksissa oman organisaation ulkopuolisten kanssa ei onnistu Tässä muutama tapa, jolla ongelman … Continue reading Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa
Teams gets new little features all the time. The latest of those is one that has been long awaited. Ability to turn off notifications in a single discussion thread. This feature seems to be still rolling out since there is some notifications despite the setting in the thread. It is not once or twice when … Continue reading You can now turn off (or on) notifications on specific discussion threads!
Microsoft Teams known not only for it's modern work enabler, but also for fantastic modern meeting capabilities. What makes Teams the "tool" for meetings? Here is the short list of Team's features that back it up Works in almost any device. You can join into meeting using a Desktop client, browser (Chrome, Edge) or mobile … Continue reading A guide to better meetings in Teams
When you are in Teams chatting with a Skype for Business user, did you notice you can start a screen sharing session with Skype user? I tested this yesterday in our production tenant where I am in TeamsOnly mode. When you are in a chat window and look at the top-right toolbar you can notice … Continue reading Sharing a screen with a Skype for Business user
Uuden kalenterinäkymän odotettiin ilmestyvän Teamsiin kesän aikana, mutta lomilta palattuani huomasin että sen paikka tiekartassa oli siirtynyt vuoden 2020 alkuun. Hämmästyksekseni uusi näkymä ilmestyikin yhteen käyttämistäni demoympäristöistä ja maailmalta on jo kuulunut että uusi näkymä löytyy joistain tuotantoympäristöistäkin. Miten uusi kalenterisovellus eroaa aiemmasta? Vanha kalenterinäkymä on varmasti jo useimmille Teams-käyttäjille tuttu. Se näyttää vain kuluvan … Continue reading Uusi kalenterinäkymä Teamsissa
In a last week's Twitter discussion, that was started by Amanda Sterner, was some good discussion about Teams Priority Messages after on her blog post, which describes what Priority/Urgent messages are and how they are used. I also have an earlier post how to configure them on or off: https://myteamsday.com/2019/06/25/priority-notifications/ Messaging policy can be used … Continue reading Good use cases for Priority Messages in Teams .. and why their misuse is a Very Bad Idea
Teamsin vasemman laidan työkalut ja niiden järjestyksen voi tätä nykyä muokata organisaation tarpeiden mukaan. Mikäli käytössä on paljon esimerkiksi Planner ja Stream, voidaan ne tuoda vasempaan laitaan kaikkien saataville. "Tyrkylle" ne ovat myös silmien ulottuvilla paremmin kuin välilehdissä tai ... -valikon takana. Kuvassa on esimerkkinä organisaatio, jossa käytetään Planneria ja Streamia aktiivisesti ja halutaan ajaa … Continue reading Kustomoi Teamsin työkalurivi yrityksen tarpeisiin
Channel Notifications is a feature in Teams, that lets your control per channel what kind of noise they are allowed to create (ie: should there be notifications / alerts). This feature is very useful to silence those teams/channels that you must be a member of, but where happens a lots of activity that doesn't concern … Continue reading Control Teams noise with Channel Notifications
Yksi viimeaikaisista Teamsin mobiilisovelluksen päivityksistä mahdollistaa useamman tunnuksen lisäämisen sovellukseen samanaikaisesti. Tämä helpottaa tietysti tiimien ja vierastiimien välillä hyppimistä ja samalla sovelluksessa näkyvät tiimeissä olevat käyntiäsi odottavat ilmoitukset. Uuden päivityksen myös myös ympäristöjen ja vierasympäristöjen välillä vaihto on nopeutunut huomattavasti - aina sen verran että tietyissä tilanteissa se on jopa erittäin nopea! Tässä jälleen yksi … Continue reading Useamman tunnuksen käyttö Teams mobiilisovelluksessa
This year's summer vacation is but a memory and it is time to get back to normal routines - blogging about news, insights, tips and tricks. Here is my collection of interesting what's happened around Teams and it's roadmap during the summer break. Skype for Business Online & hybrid is retiring 31.7.2021 is of course … Continue reading Teams summer summary: what’s new and what is coming out soon
Hi everyone! I will be on holiday mode during July and I will also let this blog be on vacation during that time. TeamsTuesday's, tips and news will return in August! Kaizala - Teams Integration update Yesterday Microsoft published an update on Kaizala-Teams integration. This update specifically mentioned Kaizala Pro and that it will be … Continue reading Kaizala – Teams Integration updates & Summerbreak July
Polly on ollut mukana Teamsissa alusta saakka, mutta viimeaikojen uudistusten myös Polly on monipuolistunut runsaasti. Parhaiten uudistukset näkyvät keskusteluihin lisättävien kyselyiden paremman käyttöliittymän ja vaihtoehtojen kautta. Aloita lisäämällä tiimiisi Pollyn Viestit-toiminto, tämä onnistuu helposti Teamsin sovelluskaupan kautta. Tämän jälkeen voit aloittaa kyselyn teon. Huomaa että Polly ilmestyy tiimisi viestien luonnin työkaluriviin jos kyselyitä pääsee jatkossa … Continue reading Kuinka teet kyselyt tiimissäsi uudistuneen Pollyn avulla?
The upcoming feature "Priority Notifications" allows user to send another user private messages that will notify the recipient every two minutes until the message is read or 20 minutes have passed. This is great if you absolutely positively have to get the recipient's attention but if it is used too often it will become a … Continue reading How to control upcoming Priority Notifications in Teams
Ensimmäisenä tietysti se tärkein ja näkyvin uudistus: reaktiot viesteihin. Kun hiiren kursorin vie viestin päälle voi viestille antaa reaktion: peukun, sydän, nauru, hämmästys, murhe tai viha. Huomionarvoista on että vanha tuttu viestin tallennus on siirtynyt ... valikon taakse josta löytyvät muutkin viestin toiminnot. Peukuttaminen on näistä edelleen se monikäyttöisin toiminto ja heille jotka eivät muista … Continue reading Reaktiot Teams-viesteihin ja muita pieniä uutuuksia
Vesa Nopanen - My Metaverse Day 