How to add a custom status message with @mentions in Teams

Microsoft Teams did it again: there has been a update to status messages. Now you can do the following atmention one or more people in your status message to let people know who to contact in your absenceset a custom date for how long your status is active This allows others to see that you … Continue reading How to add a custom status message with @mentions in Teams

Best Practice on sharing Teams Live Event links (and other links as well)

Have you ever created a Teams Live Event, shared the link and find when already started the meeting that By lumberjacks' beard!! I forgot to add the Q&A to the event and we already started!!! What usually happens next, is that you either arrange Q&A some other way (external app)go on without Q&Arecreate the event … Continue reading Best Practice on sharing Teams Live Event links (and other links as well)

Channel Cross Posting “dive-in how to guide”

Channel Cross Posting was released to Teams this week. It is one feature in a long list of anticipated updates to Teams. While the description and it's use is simple "Post once, publish the same post to several target channels " here is post describing it step by step - along with some use cases … Continue reading Channel Cross Posting “dive-in how to guide”

Office 365 -tiedostot ja offline k√§ytt√∂ mobiililaitteella: tiesitk√∂ t√§m√§n?

Kannettavalla Office 365 tiedostojen mukaanotto on eritt√§in vaivatonta: OneDriven avulla synkronoidaan tiedostot mukaan paikalliselle levylle ja merkataan ne s√§ilytett√§v√§ksi aina koneen levyll√§. T√§m√§ on se tapa, jota itse k√§yt√§n aktiivisesti ‚ě° tiedostot ovat Surfacessani mukanani esimerkiksi junamatkalla tai lentokoneessa. OneDrive (Files on Demand) mahdollistaa vaikka koko ty√∂tilan synkronoimisen koneelle niin, ett√§ voin valita mit√§ haluan … Continue reading Office 365 -tiedostot ja offline k√§ytt√∂ mobiililaitteella: tiesitk√∂ t√§m√§n?

How to add a OneNote to (private) Teams Meetings

While using a team OneNote in channel meetings is very intuitive and straight-forward (it is usually in channel's tabs) did you know that you can add or create a OneNote to private Teams meetings as well? What is a private Teams meeting? That is the meeting you get when you create a meeting using Outlook, … Continue reading How to add a OneNote to (private) Teams Meetings

Mit√§ Teamsiin on odotettavissa?

T√§h√§n v√§liin on hyv√§ nostaa pieni Teamsin roadmap/tiekarttap√§ivitys. Microsoft Ignite on edess√§ muutaman viikon p√§√§st√§ ja odotettavissa on ett√§ siell√§ saadaan uutisia ja jatkoa kartalle. Min√§ olen my√∂s puhujana ja t√§n√§ vuonna my√∂s teatterisessiot striimataan - ajankohdat esityksilleni ovat suomiyst√§v√§llisesti illalla klo 22-23 v√§lill√§ sek√§ maanantaina (22:25) ett√§ tiistaina (22:40). Tiedot esityksist√§ni l√∂ytyv√§t t√§√§lt√§ - … Continue reading Mit√§ Teamsiin on odotettavissa?

Create a Planner board to team using Graph API

Continuing on Graph API series: this time I show how to create a Planner board, add a bucket and task into it and attach it to a team as template. The setup I am showing these snippets as example, they are not a full solutionsI use PowerShell and Graph Explorer to post commands inExperiment, learn … Continue reading Create a Planner board to team using Graph API

Teams ja Whiteboard “virtuaalinen fl√§ppitaulu”

Olitko tietoinen ett√§ Teamsin kokoukseen voi lis√§t√§ virtuaalisen fl√§ppitaulun? Milloin kokeilit sit√§ viimeksi? Jos kokeilusta on aikaa, kannattaa lukea t√§m√§ artikkeli loppuun. T√§ll√§ v√§lin asenna kuitenkin Microsoft Storesta Whiteboardin sovellus tietokoneellesi. Aluksi kuitenkin: Tunnetut haasteet Whiteboardia Teamsin kautta kokeilleen ensikokemus voi olla v√§h√§n h√§mmentynyt - t√§ss√§k√∂ t√§m√§ nyt oli. Siksi listaan tunnetut haasteet Whiteboardin kanssa … Continue reading Teams ja Whiteboard “virtuaalinen fl√§ppitaulu”

Exporting team channel messages into OneNote page using Graph API

There is now and then a need to delete a channel or team. While moving documents and other content in team to a new team or onto other storage the question remains about messages. Sometimes the need is even as simple as moving a channel to a another team (reorganizing). Very often messages are wanted … Continue reading Exporting team channel messages into OneNote page using Graph API

Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen n√§yt√∂n jakaminen

Teamsin mobiilisovellus on saanut uuden ominaisuuden: viestien lainaus keskustelussa. T√§m√§ toimii vain yksityis/ryhm√§keskusteluissa. Lainaaminen tapahtuu painamalla sormella pitk√§√§n viesti√§ jota haluaa lainata ja valitsemalla "reply". Suomennos ei ole viel√§ ehtinyt mukaan. T√§m√§n j√§lkeen viestiin vastataan tuttuun tapaan. Erona on, ett√§ lainattu viesti n√§kyy ruudulla. Kun keskustelussa on paljon viestej√§, t√§m√§ voi pit√§√§ keskustelua v√§h√§n kasassa: … Continue reading Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen n√§yt√∂n jakaminen

Teams Meetings: video spotlight (pin a meeting participant)

This new feature in Teams is easily overlooked, since it only shows next to attendees in a meeting: the ability to pin/spotlight a person's video feed into screen. When you use this, you can "focus/spotlight" on specific person's video - and it doesn't matter who is talking. This is very useful in all hands / … Continue reading Teams Meetings: video spotlight (pin a meeting participant)

Kokous … Pikakokous!

Teamsiin ilmestyi viime viikolla j√§lleen uusi k√§ytt√∂kelpoinen ominaisuus: pikakokous (J√§rjest√§ kokous nyt). Painike t√§h√§n l√∂ytyy kalenterista. Kokouksen aloittaminen on helppoa - napsauttaa vain "J√§rjest√§ kokous nyt"-painiketta ja valitsee tuttuun tapaan omat laiteasetukset. Kokous saa automaattisesti nimekseen "Tapaaminen j√§rjest√§j√§n Vesa Nopanen kanssa" - otsikon voi kuitenkin muuttaa itse mieleisekseen. T√§m√§n j√§lkeen kokous toimii kuten aikataulutettu Teams-kokous. … Continue reading Kokous … Pikakokous!

Adding a SharePoint page or list as tab to Teams using Graph API

I've been preparing my SPS Helsinki & Teams Virtual Summit Oktoberfest sessions "Teams Graph API Fun/in practice" which are both a demo session about lots of fun (/practical) possibilities you can do with Graph API in Microsoft Teams - or in Teams related features. While I was experimenting (yes, this is a lots of experiments … Continue reading Adding a SharePoint page or list as tab to Teams using Graph API

Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasy√∂tteen ja keskustelujen suodatukset

Viime viikolla Teams sai j√§lleen uuden k√§ytt√∂kelpoisen ominaisuuden: mahdollisuuden suodattaa tiimej√§/kanavia, toimintasy√∂tett√§ tai keskusteluja k√§ytt√§en vapaata teksti√§. Kyseess√§ on aina listan suodatus, ei haku sis√§ll√∂st√§. Tiimien suodattaminen Aloitetaan tiimien n√§kym√§ss√§ ja napsautetaan suodattimen kuvaketta tiimien yl√§puolella. T√§ss√§ n√§kym√§ss√§ voi suodattaa haluamansa tiimit tai kanavat n√§kymiin yksinkertaisesti kirjoittamalla osan tiimin / kanavan nimest√§. Suodatus ulottuu my√∂s … Continue reading Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasy√∂tteen ja keskustelujen suodatukset

Did you know: you can view team-level usage analytics in Microsoft Teams!

Teams got a another update last week: team level usage analytics was brought into Team's User Interface. The Team-level usage shows you nice stats of team activity Total users / active usersUser Roles: Owners + members / guestsActive users in a timelineTotal messagesMessage count in a timeline You can choose 7 or 28 days timeline … Continue reading Did you know: you can view team-level usage analytics in Microsoft Teams!

Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka j√§rjest√§n tapahtuman, osallistujien n√§kym√§ sek√§ uudet ominaisuudet

Teamsin livetapahtuma on saanut kes√§n aikana uusia ominaisuuksia, jotka tekev√§t tapahtumien j√§rjest√§misest√§ entist√§ helpompaa ja monipuolisempaa. T√§rkeimm√§t n√§kyv√§t lis√§ykset Live-tapahtumissa ovat Mahdollisuus lis√§t√§ useampia esitt√§ji√§ - vaikka oman organisaation ulkopuoleltaEsitt√§j√§ ja sis√§lt√∂ vaihtuu kokouksessa kuten miss√§ tapansa Teams-kokouksessaTekstitys automaattisella k√§√§nn√∂ksell√§ useammalle kielelleEsityksen kunto ja suorituskyky -mittaristoHelpottunut tapahtuman luonti Live-tapahtuman luominen Live-tapahtumaa l√§hdet√§√§n luomaan kuten mit√§ … Continue reading Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka j√§rjest√§n tapahtuman, osallistujien n√§kym√§ sek√§ uudet ominaisuudet

Multilingual Forms + Flow + Teams!

Did you notice, you can create multilingual forms in Microsoft Forms? Just maneuver to three dots (...) menu on the top-right. This is a great addition because with this you don't have to create separate handlers, flows and combine results due to having multiple forms supporting different languages. Multiple languages. Single Form. Single Flow. This … Continue reading Multilingual Forms + Flow + Teams!

Using Graph API to create a instant meeting in Teams

Graph API is a getting better all the time. New capabilities are being added and it eventually means more automation that can occur inside Teams. I was exploring Graph API possibilities recently to my upcoming SharePoint Saturday session. This time I concentrate on creation a instant meeting. The Meet Now functionality is actually in Graph … Continue reading Using Graph API to create a instant meeting in Teams

Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle

Teams uutta tulee nyt k√§ytett√§v√§ksi nopeaa tahtia, eik√§ ihme koska monelle ominaisuudelle on ollut elo- tai syyskuu Roadmapin aikaikkunana. Nyt vuorossa on tiimin kanavan valvonta, eli moderointi. T√§ss√§ yhteydess√§ se tarkoittaa hallintaa siit√§ ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle. Valvonta-asetukset m√§√§ritet√§√§n kanavan hallinnassa, johon p√§√§see kanavan per√§ss√§ olevan kolmen pisteen (...) valikon kautta: Kanavan hallinta. Olettehan jo … Continue reading Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle

Stream updates: You can soon find all your Teams meeting recordings in one location. Oh, and there is a overwrite and recycle bin for videos available.

Stream portal is getting a new feature that helps you to find meeting recordings easily. Prior this your best chances were to pin them to a channel as tab, pinning the meeting conversation, opening Team's Streamspace, searching (if you remembered some details) or putting the favorite ones into a watch list. You can soon find … Continue reading Stream updates: You can soon find all your Teams meeting recordings in one location. Oh, and there is a overwrite and recycle bin for videos available.

How to Flow documents to Kaizala from Teams / SharePoint

There are lots of ready Flow triggers and actions available for Kaizala, Teams and SharePoint integration. While I blogged about sending messages back and forth Kaizala and Teams there still more to delve into. My Kaizala-related blog articles can be found from this url: https://myteamsday.com/tag/kaizala/ Let's prepare the library I added a few columns to … Continue reading How to Flow documents to Kaizala from Teams / SharePoint

Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa

Teams-kokouksia pidet√§√§n paljon, ainakin meill√§, my√∂s organisaation ulkopuolisten kanssa. Kerran, jos ei toisenkin, tulee eteen tilanne, jossa tiedostoja pit√§isi saada liikkumaan suuntaan tai toiseen, jolloin ne ladataan chattiin - ihan kuten sis√§isten kokousten kanssa. T√§ss√§ kuitenkin unohtuu se asia, ett√§ Teamsin tiedostojen jakaminen yksityiskokouksissa oman organisaation ulkopuolisten kanssa ei onnistu T√§ss√§ muutama tapa, jolla ongelman … Continue reading Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa

You can now turn off (or on) notifications on specific discussion threads!

Teams gets new little features all the time. The latest of those is one that has been long awaited. Ability to turn off notifications in a single discussion thread. This feature seems to be still rolling out since there is some notifications despite the setting in the thread. It is not once or twice when … Continue reading You can now turn off (or on) notifications on specific discussion threads!

A guide to better meetings in Teams

Microsoft Teams known not only for it's modern work enabler, but also for fantastic modern meeting capabilities. What makes Teams the "tool" for meetings? Here is the short list of Team's features that back it up Works in almost any device. You can join into meeting using a Desktop client, browser (Chrome, Edge) or mobile … Continue reading A guide to better meetings in Teams

Sharing a screen with a Skype for Business user

When you are in Teams chatting with a Skype for Business user, did you notice you can start a screen sharing session with Skype user? I tested this yesterday in our production tenant where I am in TeamsOnly mode. When you are in a chat window and look at the top-right toolbar you can notice … Continue reading Sharing a screen with a Skype for Business user

Uusi kalenterinäkymä Teamsissa

Uuden kalenterin√§kym√§n odotettiin ilmestyv√§n Teamsiin kes√§n aikana, mutta lomilta palattuani huomasin ett√§ sen paikka tiekartassa oli siirtynyt vuoden 2020 alkuun. H√§mm√§styksekseni uusi n√§kym√§ ilmestyikin yhteen k√§ytt√§mist√§ni demoymp√§rist√∂ist√§ ja maailmalta on jo kuulunut ett√§ uusi n√§kym√§ l√∂ytyy joistain tuotantoymp√§rist√∂ist√§kin. Miten uusi kalenterisovellus eroaa aiemmasta? Vanha kalenterin√§kym√§ on varmasti jo useimmille Teams-k√§ytt√§jille tuttu. Se n√§ytt√§√§ vain kuluvan … Continue reading Uusi kalenterin√§kym√§ Teamsissa

Good use cases for Priority Messages in Teams .. and why their misuse is a Very Bad Idea

In a last week's Twitter discussion, that was started by Amanda Sterner, was some good discussion about Teams Priority Messages after on her blog post, which describes what Priority/Urgent messages are and how they are used. I also have an earlier post how to configure them on or off: https://myteamsday.com/2019/06/25/priority-notifications/ Messaging policy can be used … Continue reading Good use cases for Priority Messages in Teams .. and why their misuse is a Very Bad Idea

Kustomoi Teamsin ty√∂kalurivi yrityksen tarpeisiin

Teamsin vasemman laidan ty√∂kalut ja niiden j√§rjestyksen voi t√§t√§ nyky√§ muokata organisaation tarpeiden mukaan. Mik√§li k√§yt√∂ss√§ on paljon esimerkiksi Planner ja Stream, voidaan ne tuoda vasempaan laitaan kaikkien saataville. "Tyrkylle" ne ovat my√∂s silmien ulottuvilla paremmin kuin v√§lilehdiss√§ tai ... -valikon takana. Kuvassa on esimerkkin√§ organisaatio, jossa k√§ytet√§√§n Planneria ja Streamia aktiivisesti ja halutaan ajaa … Continue reading Kustomoi Teamsin ty√∂kalurivi yrityksen tarpeisiin

Control Teams noise with Channel Notifications

Channel Notifications is a feature in Teams, that lets your control per channel what kind of noise they are allowed to create (ie: should there be notifications / alerts). This feature is very useful to silence those teams/channels that you must be a member of, but where happens a lots of activity that doesn't concern … Continue reading Control Teams noise with Channel Notifications

Useamman tunnuksen käyttö Teams mobiilisovelluksessa

Yksi viimeaikaisista Teamsin mobiilisovelluksen p√§ivityksist√§ mahdollistaa useamman tunnuksen lis√§√§misen sovellukseen samanaikaisesti. T√§m√§ helpottaa tietysti tiimien ja vierastiimien v√§lill√§ hyppimist√§ ja samalla sovelluksessa n√§kyv√§t tiimeiss√§ olevat k√§ynti√§si odottavat ilmoitukset. Uuden p√§ivityksen my√∂s my√∂s ymp√§rist√∂jen ja vierasymp√§rist√∂jen v√§lill√§ vaihto on nopeutunut huomattavasti - aina sen verran ett√§ tietyiss√§ tilanteissa se on jopa eritt√§in nopea! T√§ss√§ j√§lleen yksi … Continue reading Useamman tunnuksen k√§ytt√∂ Teams mobiilisovelluksessa

Teams summer summary: what’s new and what is coming out soon

This year's summer vacation is but a memory and it is time to get back to normal routines - blogging about news, insights, tips and tricks. Here is my collection of interesting what's happened around Teams and it's roadmap during the summer break. Skype for Business Online & hybrid is retiring 31.7.2021 is of course … Continue reading Teams summer summary: what’s new and what is coming out soon

Kaizala – Teams Integration updates & Summerbreak July

Hi everyone! I will be on holiday mode during July and I will also let this blog be on vacation during that time. TeamsTuesday's, tips and news will return in August! Kaizala - Teams Integration update Yesterday Microsoft published an update on Kaizala-Teams integration. This update specifically mentioned Kaizala Pro and that it will be … Continue reading Kaizala – Teams Integration updates & Summerbreak July

Kuinka teet kyselyt tiimiss√§si uudistuneen Pollyn avulla?

Polly on ollut mukana Teamsissa alusta saakka, mutta viimeaikojen uudistusten my√∂s Polly on monipuolistunut runsaasti. Parhaiten uudistukset n√§kyv√§t keskusteluihin lis√§tt√§vien kyselyiden paremman k√§ytt√∂liittym√§n ja vaihtoehtojen kautta. Aloita lis√§√§m√§ll√§ tiimiisi Pollyn Viestit-toiminto, t√§m√§ onnistuu helposti Teamsin sovelluskaupan kautta. T√§m√§n j√§lkeen voit aloittaa kyselyn teon. Huomaa ett√§ Polly ilmestyy tiimisi viestien luonnin ty√∂kaluriviin jos kyselyit√§ p√§√§see jatkossa … Continue reading Kuinka teet kyselyt tiimiss√§si uudistuneen Pollyn avulla?

How to control upcoming Priority Notifications in Teams

The upcoming feature "Priority Notifications" allows user to send another user private messages that will notify the recipient every two minutes until the message is read or 20 minutes have passed. This is great if you absolutely positively have to get the recipient's attention but if it is used too often it will become a … Continue reading How to control upcoming Priority Notifications in Teams

Reaktiot Teams-viesteihin ja muita pieni√§ uutuuksia

Ensimm√§isen√§ tietysti se t√§rkein ja n√§kyvin uudistus: reaktiot viesteihin. Kun hiiren kursorin vie viestin p√§√§lle voi viestille antaa reaktion: peukun, syd√§n, nauru, h√§mm√§stys, murhe tai viha. Huomionarvoista on ett√§ vanha tuttu viestin tallennus on siirtynyt ... valikon taakse josta l√∂ytyv√§t muutkin viestin toiminnot. Peukuttaminen on n√§ist√§ edelleen se monik√§ytt√∂isin toiminto ja heille jotka eiv√§t muista … Continue reading Reaktiot Teams-viesteihin ja muita pieni√§ uutuuksia