Jaettu tieto tuplaa arvonsa, jakamaton menettää arvoaan joka hetki. Uskoisitko, että sähköposteja voi jakaa tiimeille muutenkin kuin valikoiden copy-pastella ja forwardilla? #TeamsTorstai Asiakkaisiin/projektiin tai muuten tiimin työhön liittyvät sähköpostit ovat arvokkaita vasta, kun ne ovat pysyvästi kaikkien tiimiläisten käytössä. Jokaisella #MicrosoftTeams -tiimin kanavalla on oma "vähän kryptinen" sähköpostiosoite, jonka saa … valikon kautta kopioitua (Hae sähköpostiosoite). … Continue reading Sähköposti ja Teams
Month: April 2018
Engaging your team
How do you engage and get your team started with #Teams #quickly and efficiently? #TeamsTuesday got you a few best practices to start with: Find out What of your team's work can be transferred to Teams easily? Consider communicating, working with files or notes, #QuickStart: team internal emails, communications, files, memos and tasks Agree … Continue reading Engaging your team
Tuskaton offline työ
Millä tavoin teet töitä, kun olet offline tai nettiyhteys pätkii? Vaikkapa lentokoneessa, junassa, mökillä? Vaikka #Teams käyttöliittymä itsessään ei tue (vielä..) offline-käyttöä, ei se estä töiden etenemistä. Muutamia hyviä vinkkejä ja käytäntöjä #TeamsTorstai Synkronoi tiedostot OneDrive (erityisesti Windows 10 + Files on Demand) tuo tähän mainion tuen. Voit synkronoida tiimisi tiedostot (SharePointin tiedostokirjasto) omalle levyllesi … Continue reading Tuskaton offline työ
Teams-miitti kasvokkaisen kokouksen jatkeeksi
Miksi lisätä #Teams mukaan, jos kaikki ovat fyysisesti paikalla palaverissa? Heitin kysymyksen ilmaan viime viikolla #TeamsTorstai:ssa, mutta ajattelin avata tätä hiukan enemmän. Lyhyesti vastaus on: paremmat kokoukset. Miten tämä saadaan tapahtumaan? - Materiaalit voidaan jakaa Teamsissa jo kokousta ennen ja materiaaleja voidaan muokata yhdessä - Keskustelu sisällöstä ennen tapaamista ilman sähköpostipingistä: aiheet, käsiteltävät … Continue reading Teams-miitti kasvokkaisen kokouksen jatkeeksi
Of engaging managers
About #engaging your #organization: When you are starting to use #Teams, make sure you get your team leaders, #managers and #directors onboard to engage your organization. The change is not just about employees - it needs to happen on all levels and it must be backed up by #sponsors. To achieve this, the management needs … Continue reading Of engaging managers
Miksi Teams?
Jaa Teams-vinkkisi! #MiksiTeams? #TeamsTorstai Miksi #jakaminen #tiimityö eikä #hilloaminen #yksin? Aloitan itse muutamalla: Miksi tiedostoille ja muistiinpanoille #Teams eikä oma #OneDrive? Tiedostot jaettuna kaikille automaattisesti (ei tuplatyötä, ei manuaalista jakamista) Tiedostot löytyvät hakua käyttäessä Muistioiden ja tiedostojen yhteismuokkaus Ei käyttöoikeusongelmia Elinkaari tiimin mukaan, ei käyttäjän Jakaminen lisää tiedon arvoa! Miksi Teams-tapaaminen eikä esimerkiksi … Continue reading Miksi Teams?
Useiden dokumenttikirjastojen hyödyntäminen Teamsissa
#TeamsTorstai jatkaa dokumentinhallinnan kanssa. Teamsin Tiedostot-välilehteen voidaan linkittää myös muita dokumenttilähteitä kuin kanavan oma kansio. Sen yhteyteen voi lisätä toisia SharePoint-kirjastoja tai vaikka Google Driven tai DropBoxin kansion. Tiedostot ja kansiot ovat käytettävissä yhden ja saman Tiedostot-sivun kautta. Tämä helpottaa tiedostojen käyttöä ja uusien työkalujen omaksumista, kun kaikki käyttäjien tarvitsemat tiedostot ovat käsillä samassa … Continue reading Useiden dokumenttikirjastojen hyödyntäminen Teamsissa
Teams is a not a another document management tool
#TeamsTuesday thought of the day: don't think Teams and SharePoint document management as separate processes. While you can't edit metadata on Teams' files tab, but have you thought about bringing document libraries and their views into your team's workspace as tabs? Doing this, you actually CAN view and edit the metadata! Check out the video … Continue reading Teams is a not a another document management tool
Vesa Nopanen - My Metaverse Day 