Muistitko? Teamsissa voi luoda kanavakokouksen myös mobiilisovelluksella. [Finnish]

Teamsin mobiilisovelluksessa on monta k√§tev√§√§ ominaisuutta, joista osa vain pit√§√§ tiet√§√§ / tiedostaa jotta ne pysyv√§t muistissa. Yksi sellainen on kanavan nimen p√§√§ll√§ "pitk√§ sormen painallut", jolloin mobiilisovelluksellakin voi kiinnitt√§√§ kanavan huipulle tai tiimin√§yt√∂ss√§ oikean yl√§kuvan pystyss√§ olevien ... (kolme pistett√§) valikon n√§p√§ytys josta p√§√§see hallitsemaan tiimej√§, luomaan uuden tiimin, selaamaan tiimej√§ tai liittym√§√§n tiimiin … Continue reading Muistitko? Teamsissa voi luoda kanavakokouksen my√∂s mobiilisovelluksella. [Finnish]

Tiesitk√∂ n√§it√§ vinkkej√§ Teamsista?

Microsoft Ignite tulee tuomaan runsaasti uutta ensi viikolla Teamsiin (mm. uusi tiedoston√§kym√§ on nyt jo n√§kyviss√§ joissain ymp√§rist√∂iss√§!) , mutta t√§ll√§ v√§lin on hyv√§ palata viel√§ muutamaan perusasiaan. T√§ss√§ siis lyhyesti vinkkej√§ Teamsin k√§ytt√∂√∂n ja sit√§ helpottamaan J√§rjest√§ tiimit haluamaasi j√§rjestykseen Tiimisi-n√§kym√§ss√§ olevat tiimit itse voi raahata haluamaansa j√§rjestykseen. Piiloitetut tiimit sen sijaan ovat siin√§ … Continue reading Tiesitk√∂ n√§it√§ vinkkej√§ Teamsista?

Office 365 -tiedostot ja offline k√§ytt√∂ mobiililaitteella: tiesitk√∂ t√§m√§n?

Kannettavalla Office 365 tiedostojen mukaanotto on eritt√§in vaivatonta: OneDriven avulla synkronoidaan tiedostot mukaan paikalliselle levylle ja merkataan ne s√§ilytett√§v√§ksi aina koneen levyll√§. T√§m√§ on se tapa, jota itse k√§yt√§n aktiivisesti ‚ě° tiedostot ovat Surfacessani mukanani esimerkiksi junamatkalla tai lentokoneessa. OneDrive (Files on Demand) mahdollistaa vaikka koko ty√∂tilan synkronoimisen koneelle niin, ett√§ voin valita mit√§ haluan … Continue reading Office 365 -tiedostot ja offline k√§ytt√∂ mobiililaitteella: tiesitk√∂ t√§m√§n?

Mit√§ Teamsiin on odotettavissa?

T√§h√§n v√§liin on hyv√§ nostaa pieni Teamsin roadmap/tiekarttap√§ivitys. Microsoft Ignite on edess√§ muutaman viikon p√§√§st√§ ja odotettavissa on ett√§ siell√§ saadaan uutisia ja jatkoa kartalle. Min√§ olen my√∂s puhujana ja t√§n√§ vuonna my√∂s teatterisessiot striimataan - ajankohdat esityksilleni ovat suomiyst√§v√§llisesti illalla klo 22-23 v√§lill√§ sek√§ maanantaina (22:25) ett√§ tiistaina (22:40). Tiedot esityksist√§ni l√∂ytyv√§t t√§√§lt√§ - … Continue reading Mit√§ Teamsiin on odotettavissa?

Teams ja Whiteboard “virtuaalinen fl√§ppitaulu”

Olitko tietoinen ett√§ Teamsin kokoukseen voi lis√§t√§ virtuaalisen fl√§ppitaulun? Milloin kokeilit sit√§ viimeksi? Jos kokeilusta on aikaa, kannattaa lukea t√§m√§ artikkeli loppuun. T√§ll√§ v√§lin asenna kuitenkin Microsoft Storesta Whiteboardin sovellus tietokoneellesi. Aluksi kuitenkin: Tunnetut haasteet Whiteboardia Teamsin kautta kokeilleen ensikokemus voi olla v√§h√§n h√§mmentynyt - t√§ss√§k√∂ t√§m√§ nyt oli. Siksi listaan tunnetut haasteet Whiteboardin kanssa … Continue reading Teams ja Whiteboard “virtuaalinen fl√§ppitaulu”

Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen n√§yt√∂n jakaminen

Teamsin mobiilisovellus on saanut uuden ominaisuuden: viestien lainaus keskustelussa. T√§m√§ toimii vain yksityis/ryhm√§keskusteluissa. Lainaaminen tapahtuu painamalla sormella pitk√§√§n viesti√§ jota haluaa lainata ja valitsemalla "reply". Suomennos ei ole viel√§ ehtinyt mukaan. T√§m√§n j√§lkeen viestiin vastataan tuttuun tapaan. Erona on, ett√§ lainattu viesti n√§kyy ruudulla. Kun keskustelussa on paljon viestej√§, t√§m√§ voi pit√§√§ keskustelua v√§h√§n kasassa: … Continue reading Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen n√§yt√∂n jakaminen

Kokous … Pikakokous!

Teamsiin ilmestyi viime viikolla j√§lleen uusi k√§ytt√∂kelpoinen ominaisuus: pikakokous (J√§rjest√§ kokous nyt). Painike t√§h√§n l√∂ytyy kalenterista. Kokouksen aloittaminen on helppoa - napsauttaa vain "J√§rjest√§ kokous nyt"-painiketta ja valitsee tuttuun tapaan omat laiteasetukset. Kokous saa automaattisesti nimekseen "Tapaaminen j√§rjest√§j√§n Vesa Nopanen kanssa" - otsikon voi kuitenkin muuttaa itse mieleisekseen. T√§m√§n j√§lkeen kokous toimii kuten aikataulutettu Teams-kokous. … Continue reading Kokous … Pikakokous!

Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasy√∂tteen ja keskustelujen suodatukset

Viime viikolla Teams sai j√§lleen uuden k√§ytt√∂kelpoisen ominaisuuden: mahdollisuuden suodattaa tiimej√§/kanavia, toimintasy√∂tett√§ tai keskusteluja k√§ytt√§en vapaata teksti√§. Kyseess√§ on aina listan suodatus, ei haku sis√§ll√∂st√§. Tiimien suodattaminen Aloitetaan tiimien n√§kym√§ss√§ ja napsautetaan suodattimen kuvaketta tiimien yl√§puolella. T√§ss√§ n√§kym√§ss√§ voi suodattaa haluamansa tiimit tai kanavat n√§kymiin yksinkertaisesti kirjoittamalla osan tiimin / kanavan nimest√§. Suodatus ulottuu my√∂s … Continue reading Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasy√∂tteen ja keskustelujen suodatukset

Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka j√§rjest√§n tapahtuman, osallistujien n√§kym√§ sek√§ uudet ominaisuudet

Teamsin livetapahtuma on saanut kes√§n aikana uusia ominaisuuksia, jotka tekev√§t tapahtumien j√§rjest√§misest√§ entist√§ helpompaa ja monipuolisempaa. T√§rkeimm√§t n√§kyv√§t lis√§ykset Live-tapahtumissa ovat Mahdollisuus lis√§t√§ useampia esitt√§ji√§ - vaikka oman organisaation ulkopuoleltaEsitt√§j√§ ja sis√§lt√∂ vaihtuu kokouksessa kuten miss√§ tapansa Teams-kokouksessaTekstitys automaattisella k√§√§nn√∂ksell√§ useammalle kielelleEsityksen kunto ja suorituskyky -mittaristoHelpottunut tapahtuman luonti Live-tapahtuman luominen Live-tapahtumaa l√§hdet√§√§n luomaan kuten mit√§ … Continue reading Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka j√§rjest√§n tapahtuman, osallistujien n√§kym√§ sek√§ uudet ominaisuudet

Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle

Teams uutta tulee nyt k√§ytett√§v√§ksi nopeaa tahtia, eik√§ ihme koska monelle ominaisuudelle on ollut elo- tai syyskuu Roadmapin aikaikkunana. Nyt vuorossa on tiimin kanavan valvonta, eli moderointi. T√§ss√§ yhteydess√§ se tarkoittaa hallintaa siit√§ ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle. Valvonta-asetukset m√§√§ritet√§√§n kanavan hallinnassa, johon p√§√§see kanavan per√§ss√§ olevan kolmen pisteen (...) valikon kautta: Kanavan hallinta. Olettehan jo … Continue reading Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle

Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa

Teams-kokouksia pidet√§√§n paljon, ainakin meill√§, my√∂s organisaation ulkopuolisten kanssa. Kerran, jos ei toisenkin, tulee eteen tilanne, jossa tiedostoja pit√§isi saada liikkumaan suuntaan tai toiseen, jolloin ne ladataan chattiin - ihan kuten sis√§isten kokousten kanssa. T√§ss√§ kuitenkin unohtuu se asia, ett√§ Teamsin tiedostojen jakaminen yksityiskokouksissa oman organisaation ulkopuolisten kanssa ei onnistu T√§ss√§ muutama tapa, jolla ongelman … Continue reading Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa

Uusi kalenterinäkymä Teamsissa

Uuden kalenterin√§kym√§n odotettiin ilmestyv√§n Teamsiin kes√§n aikana, mutta lomilta palattuani huomasin ett√§ sen paikka tiekartassa oli siirtynyt vuoden 2020 alkuun. H√§mm√§styksekseni uusi n√§kym√§ ilmestyikin yhteen k√§ytt√§mist√§ni demoymp√§rist√∂ist√§ ja maailmalta on jo kuulunut ett√§ uusi n√§kym√§ l√∂ytyy joistain tuotantoymp√§rist√∂ist√§kin. Miten uusi kalenterisovellus eroaa aiemmasta? Vanha kalenterin√§kym√§ on varmasti jo useimmille Teams-k√§ytt√§jille tuttu. Se n√§ytt√§√§ vain kuluvan … Continue reading Uusi kalenterin√§kym√§ Teamsissa

Kustomoi Teamsin ty√∂kalurivi yrityksen tarpeisiin

Teamsin vasemman laidan ty√∂kalut ja niiden j√§rjestyksen voi t√§t√§ nyky√§ muokata organisaation tarpeiden mukaan. Mik√§li k√§yt√∂ss√§ on paljon esimerkiksi Planner ja Stream, voidaan ne tuoda vasempaan laitaan kaikkien saataville. "Tyrkylle" ne ovat my√∂s silmien ulottuvilla paremmin kuin v√§lilehdiss√§ tai ... -valikon takana. Kuvassa on esimerkkin√§ organisaatio, jossa k√§ytet√§√§n Planneria ja Streamia aktiivisesti ja halutaan ajaa … Continue reading Kustomoi Teamsin ty√∂kalurivi yrityksen tarpeisiin

Useamman tunnuksen käyttö Teams mobiilisovelluksessa

Yksi viimeaikaisista Teamsin mobiilisovelluksen p√§ivityksist√§ mahdollistaa useamman tunnuksen lis√§√§misen sovellukseen samanaikaisesti. T√§m√§ helpottaa tietysti tiimien ja vierastiimien v√§lill√§ hyppimist√§ ja samalla sovelluksessa n√§kyv√§t tiimeiss√§ olevat k√§ynti√§si odottavat ilmoitukset. Uuden p√§ivityksen my√∂s my√∂s ymp√§rist√∂jen ja vierasymp√§rist√∂jen v√§lill√§ vaihto on nopeutunut huomattavasti - aina sen verran ett√§ tietyiss√§ tilanteissa se on jopa eritt√§in nopea! T√§ss√§ j√§lleen yksi … Continue reading Useamman tunnuksen k√§ytt√∂ Teams mobiilisovelluksessa

Kuinka teet kyselyt tiimiss√§si uudistuneen Pollyn avulla?

Polly on ollut mukana Teamsissa alusta saakka, mutta viimeaikojen uudistusten my√∂s Polly on monipuolistunut runsaasti. Parhaiten uudistukset n√§kyv√§t keskusteluihin lis√§tt√§vien kyselyiden paremman k√§ytt√∂liittym√§n ja vaihtoehtojen kautta. Aloita lis√§√§m√§ll√§ tiimiisi Pollyn Viestit-toiminto, t√§m√§ onnistuu helposti Teamsin sovelluskaupan kautta. T√§m√§n j√§lkeen voit aloittaa kyselyn teon. Huomaa ett√§ Polly ilmestyy tiimisi viestien luonnin ty√∂kaluriviin jos kyselyit√§ p√§√§see jatkossa … Continue reading Kuinka teet kyselyt tiimiss√§si uudistuneen Pollyn avulla?

Reaktiot Teams-viesteihin ja muita pieni√§ uutuuksia

Ensimm√§isen√§ tietysti se t√§rkein ja n√§kyvin uudistus: reaktiot viesteihin. Kun hiiren kursorin vie viestin p√§√§lle voi viestille antaa reaktion: peukun, syd√§n, nauru, h√§mm√§stys, murhe tai viha. Huomionarvoista on ett√§ vanha tuttu viestin tallennus on siirtynyt ... valikon taakse josta l√∂ytyv√§t muutkin viestin toiminnot. Peukuttaminen on n√§ist√§ edelleen se monik√§ytt√∂isin toiminto ja heille jotka eiv√§t muista … Continue reading Reaktiot Teams-viesteihin ja muita pieni√§ uutuuksia

Ilmoitus-viestit ovat nyt Teamsissa

Miss√§p√§ tiimiss√§ ei olisi tarvetta nostaa jotain viestej√§ paremmin n√§kyville? Miksei vaikka ilmoituksia, uutisia tai muuten vaan viestej√§ joiden aloituksen haluaa erottuvan muista viesteist√§? Kun viestit nousevat esille ne my√∂s huomioidaan paremmin. Nyt ei pid√§ ajatella ett√§ Teamsin ilmoitukset (announcements) vastaisivat samaa kuin mit√§ Yammerissa. Uusi ilmoitus luodaan ihan samalla tavalla kuin paremmin muotoiltu Teamsin … Continue reading Ilmoitus-viestit ovat nyt Teamsissa

Lukukuittaukset viesteihin tulossa. Teams-adminit: tarkistakaa asetus!

Lukukuittaukset yksityisviesteihin ovat tulossa Microsoft Teamsiin kes√§kuun aikana, siin√§ miss√§ lukuisan muunkin ominaisuuden aikataulu ajoittuu Teamsissa kes√§kuun loppuun/kes√§√§n. Asetus l√∂ytyy jo nyt Teamsin hallintakeskuksesta viestik√§yt√§nn√∂ist√§( https://admin.teams.microsoft.com/policies/messaging ). T√§ss√§ vaiheessa olisi hyv√§ tehd√§ hallintak√§yt√§nt√∂p√§√§t√∂s miten viestien lukukuittauksien kanssa toimitte organisaatiossa. Oletuksena p√§√§ll√§ on "k√§ytt√§j√§n hallitsema". Koska kyseess√§ on ty√∂h√∂n liittyv√§t yksityisviestit aika usein suosittelen ett√§ tuo … Continue reading Lukukuittaukset viesteihin tulossa. Teams-adminit: tarkistakaa asetus!

Kuinka saat vieraana tiimin tiedostot k√§tev√§sti hiiren ulottuville

Teamsin vierask√§ytt√∂ on eritt√§in k√§tev√§ ominaisuus, jota kuitenkin rasittaa tunnettu hitaustekij√§: organisaation vaihtaminen ei ole kovinkaan ripe√§√§ (vaikka siin√§kin on parannusta tapahtunut). Useimmiten neuvonkin paljon vierasorganisaatiota hy√∂dynt√§vi√§ k√§ytt√§m√§√§n esimerkiksi eri profiileja Chrome-selaimessa jolloin on mahdollista olla aktiivinen useassa eri organisaatiossa samanaikaisesti. T√§m√§ mahdollistaa monta eri Teamsin toimintoa - paitsi kokoukset. Asia mik√§ t√§m√§n kanssa voi … Continue reading Kuinka saat vieraana tiimin tiedostot k√§tev√§sti hiiren ulottuville

Miten l√∂yt√§√§ keskustelut aiempaa paremmin?

Teamsin haku on j√§tt√§nyt sen kehitykselle paljon varaa. Sit√§ tiet√§ ei ole viel√§k√§√§n koluttu loppuun, mutta muutamilla vinkeill√§ avustettuna parannat huomattavasti mahdollisuuksia viestien l√∂yt√§misess√§. Tein lis√§√§ kokeiluja haun suhteen ja korjailin artikkelia niiden pohjalta. Hae sis√§lt√∂√§ koko sanalla tai viidell√§ ensimm√§isell√§ kirjaimella Hakua on selke√§sti optimoitu siihen suuntaan, ett√§ sis√§lt√∂√§ tutkitaan jonkinlaista listausta vasten. Kun … Continue reading Miten l√∂yt√§√§ keskustelut aiempaa paremmin?

Noin 6 tulevaa Teamsin p√§ivityst√§

Teamsissa on menossa mielenkiintoiset ajat, koska ensi viikolla alkava SharePoint Conference tuo my√∂s Teamsiin varmasti uutta. Jo t√§h√§n menness√§ on kerrottu useista uusista / tulevista p√§ivityksist√§ Teamsiin. N√§ist√§ p√§ivityksist√§ ja monesta muusta aiheesta kannattaa muuten k√§yd√§ katsomassa 13.5. #TeamsFi tallenne jossa Jari Tuisku Microsoftilta kertoi mit√§ kaikkea Teamsiin on tulossa l√§hiaikoina. Samasta tallenteesta l√∂ytyy my√∂s … Continue reading Noin 6 tulevaa Teamsin p√§ivityst√§

Lis√§√§ Intran uutisiisi jakolinkki Teamsiin.. ilman koodia

Build 2019 toi monia uudistuksia, joista yksi on mahdollisuus luoda sis√§ll√∂n jakaminen Teamsiin samalla tapaa kuin aiemmin on voinut sivuja jakaa Twitteriin, Yammeriin, jne. Docs.Microsoft.Comin sivuilla on ohjeet kuinka luoda upotettu Teams-jakaminen verkkosivuille. Koska SharePoint Onlineen ei tuota voi tehd√§ ilman verkko-osan toteutusta voi kehitt√§j√§√§ odotellessa k√§ytt√§√§ pient√§ l√∂yt√§m√§√§ni kiertotiet√§ ja k√§yd√§ lis√§√§m√§ss√§ Teams-jakotoiminnon itse. … Continue reading Lis√§√§ Intran uutisiisi jakolinkki Teamsiin.. ilman koodia

Organisaatiotiimit intran tukena

Intranet yhdistyy monen mieless√§ edelleen tiettyyn etusivuun ja muuhun sis√§lt√∂√∂n, joka avataan selaimessa. T√§lt√§ sivulta tarjotaan k√§ytt√§j√§lle erilaisia uutisia, linkkej√§ ty√∂kaluihin, lounaslistoja, kuvia ja muuta sis√§lt√∂√§. Vuorovaikutus tarkoittaa usein uutisten kommentointia, Yammer-keskustelua tai vaikkapa jotain pient√§ sovellusta (p√§iv√§n hiirisormiverryttely), jolla houkutellaan k√§ytt√§ji√§ viett√§m√§√§n edes hetki sivulla. Microsoft Teams mahdollistaa helposti intran k√§sityksen laajentamisen Teamsin puolelle … Continue reading Organisaatiotiimit intran tukena

Kaizala laajentaa modernin ty√∂tilan ja -ymp√§rist√∂n k√§sitett√§

Kaizalan tullessa enemm√§n esille se on aiheuttanut samankaltaista h√§mmennyst√§ kuin Teams teki reilut pari vuotta sittten: j√§lleen yksi ty√∂kalu jossa l√§hetet√§√§n viestej√§, miten t√§ss√§ en√§√§ ymm√§rt√§√§ mit√§ pit√§isi k√§ytt√§√§, miksi kaikki muuttuu taas jne. V√§it√§n kuitenkin, ett√§ Kaizalalle on k√§ytt√∂kelpoinen paikka modernin ty√∂ntekij√§n pakissa ja ymp√§rist√∂ss√§. Koskaan ei kuitenkaan pit√§ tuoda ty√∂kalua laajasti k√§ytt√∂√∂n vain … Continue reading Kaizala laajentaa modernin ty√∂tilan ja -ymp√§rist√∂n k√§sitett√§

Sovellusten hallinta käyttäjille ja käyttäjäryhmille

Teamsin l√§hiaikoina tulossa olevana ominaisuutena on sovellusten k√§ytt√§j√§ryhm√§kohtainen hallinta, eli tuttavallisemmin App Setup Policies. T√§ll√§ ominaisuudella Teamsin ymp√§rist√∂n yll√§pit√§j√§t (adminit) voivat luoda k√§yt√§nt√∂j√§ jotka vaikuttavat siihen mit√§ k√§ytt√§jill√§ tulee n√§kym√§√§n Teamsissa ty√∂p√∂yt√§sovelluksessa vasemman laidan kiinnitettyin√§ sovelluksina ja miss√§ j√§rjestyksess√§ ne esitet√§√§n. Esimerkiksi Plannerin voi tuoda t√§ll√§ paljon paremmin esille k√§ytt√§jille. Kuva Microsoftin esityksest√§ Mik√§li organisaatiolla … Continue reading Sovellusten hallinta k√§ytt√§jille ja k√§ytt√§j√§ryhmille

Nyt voi kehua!

Kehut, elikk√§ Praiset, ovat nyt k√§ytett√§viss√§ useimmissa Teams-ymp√§rist√∂iss√§. Kehuilla on helppo levitt√§√§ hyv√§√§ mielt√§ ja niill√§ voi tuoda henkil√∂n saavutukset esimiesten tietoon my√∂s Teamsin avulla. Kehuilla voi helposti levitt√§√§ hyv√§√§ mielt√§! Kehuja p√§√§see antamaan keskustelun kolmen pisteen (...) valikon takaa. Kun kehuja jaetaan kanavissa tai ryhm√§keskusteluissa on lis√§tt√§v√§ ainakin yksi vastaanottaja kehuille. Mik√§li kahdenv√§lisess√§ keskustelussa … Continue reading Nyt voi kehua!

4 Teamsin tulevaa ja 6 uutta ominaisuutta

Viime viikolla Enterprise Connectissa julkistettiin tulevia Teamsin ominaisuuksia. Mik√§li tieto meni ohitse t√§ss√§ lyhyesti tietoa mit√§ on tulossa my√∂hemmin t√§n√§ vuonna k√§ytt√∂√∂n. Muokattavat videotaustat. Sumennuksen sijaan voi jatkossa valita taustakuva videopuhelun taustalle.Sis√§lt√∂kamera ja √§lyk√§s sis√§ll√∂n nappaaminen (intelligent capture). Teams Huonej√§rjestelm√§t (Room Systems) mahdollistavat jatkossa sis√§lt√∂kameran k√§yt√∂n, joka tekee ihmeit√§ fl√§ppi/tussi-taululle piirt√§ess√§: kyn√§nj√§ljet tehostetaan Office Lens-maisesti … Continue reading 4 Teamsin tulevaa ja 6 uutta ominaisuutta

Teamsin uudistuksia

Kalenterisovelluksen maaliskuun aikana tapahtuvan p√§ivittymisen lis√§ksi on viimeaikoina tapahtunut kaikenlaista pient√§ uudistusta. T√§ss√§ v√§h√§n koostetta muutoksista jotka ovat tulleet jo k√§ytt√∂√∂n tai l√§hiaikoina tulossa. Kalenterisovelluksen p√§ivityksen takana on sen muuttuminen kokouksista kalenteriksi ja se saa samalla uusia ominaisuuksia. Roadmapilla vihjataan uudistuksista kokouksen ajastamisiin. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=48516Nime√§minen yksinkertaistuu jonkin verran: suosikit (tiimit ja kanavat) muuttuvat Show/Hide-valinnoiksi ja kanavan … Continue reading Teamsin uudistuksia

Microsoft Teams Community Finland: Suomen Teams-yhteis√∂

Tule mukaan osallistumaan Suomen Teams-yhteis√∂√∂n! Tavoitteena on yhdist√§√§ kaikki nykyiset ja tulevat Teamsin k√§ytt√§j√§t ja kehitt√§j√§t samaan yhteis√∂√∂n, jossa he voivat jakaa ja saada vinkkej√§, ideoita, tietoa, parhaita k√§yt√§nt√∂j√§ ja kokemuksia! Teams Community Finland laajentaa SPUG.Fi (Office 365 & SharePoint User Group Finland ) ryhm√§√§ ja toimimme SPUGin kanssa yhteisty√∂ss√§ tapahtumien j√§rjest√§misess√§. Nimens√§ mukaisesti Teams … Continue reading Microsoft Teams Community Finland: Suomen Teams-yhteis√∂

Tiimien luontiin on useita tapoja

Uuden tiimin luonti on parhaimmillaan yksinkertaista: sen kuin valitsee k√§ytt√∂liittym√§st√§ uuden tiimin ja palvelu luo sen k√§ytett√§v√§ksi nopeasti ja kaikki siihen liittyv√§t osat (mm SharePoint sivusto) valmiina. Mit√§ suurempi organisaatio ja mit√§ enemm√§n tiimej√§ luodaan ja niille on erilaisia k√§ytt√∂tarpeita niin yh√§ useammin nousee esille kysymys "voisiko tiimej√§ luoda valmiiksi tietynlaisina". Lyhyt vastaus: voi T√§ss√§ … Continue reading Tiimien luontiin on useita tapoja

Eroon “Haluatko avata sovelluksen..” -ilmoituksesta

Onko tuttu tilanne? Olet avannut Outlookin kalenteritapahtuman ja klikkaat Teamsin kokouksen liittymislinkki√§ ja p√§√§dyt oletusselaimeesi joka kysyy: Useimmiten haluat avata Teams-sovelluksen jotta p√§√§set liittym√§√§n kokoukseen t√§ysill√§ ominaisuuksilla. Chromessa (josta kuva on) korjaus on helppo. Ruksita tuo "Always open .." ja napsauta Open Microsoft Teams-valintaa. Ent√§p√§ Microsoft Edge? Microsoft Edgell√§, ja muillakin selaimilla, on omat valintansa … Continue reading Eroon “Haluatko avata sovelluksen..” -ilmoituksesta

Ulkoiset käyttäjät kontaktiryhmiin

Eilinen Teamsin p√§ivitys toi - monen mielest√§ vihdoinkin - mahdollisuuden lis√§t√§ ulkopuolisia (federoituja) k√§ytt√§ji√§ haluamiinsa kontaktiryhmiin. Samalla aikaisemmat kontaktit siirtyiv√§t vihdoin Skypest√§ Teamsiin, joten kontaktipuolella on todenn√§k√∂isesti monella ollut vilskett√§. Kannattaa k√§yd√§ katsomassa mit√§ siell√§ n√§kyy itselle jo. Mik√§li mit√§√§n ei viel√§ n√§y, kannattaa odotella muutama p√§iv√§ ominaisuuden asentumista. Aiemmin ulkopuoliset sai lis√§tty√§ suosikkeihin, mutta … Continue reading Ulkoiset k√§ytt√§j√§t kontaktiryhmiin

Moikka! ( Teams-keskustelu on enemm√§n kuin Skypen pikaviestit )

Moikka! .. .. Tuossapa aika usein se aloitus, mit√§ Skypess√§ viestim√§√§n tottunut henkil√∂ k√§ytt√§√§ ja tyypillist√§ on ett√§ viestint√§ ei jatku ennenkuin kuittaat jotain viestiin - vaikkapa kaiuttaen Moikka! T√§m√§ johtaa juurensa siit√§, jossa Skypen viestitt√§minen ja interaktiivisuus mahdollistui vain molempien ollessa linjoilla samanaikaisesti. Muuten viestit p√§√§tyiv√§t keskusteluhistoriaan Outlookin sy√∂vereihin ja kanssak√§yminen p√§√§ttyi ennenkuin alkoikaan. … Continue reading Moikka! ( Teams-keskustelu on enemm√§n kuin Skypen pikaviestit )

Kehu tiimikaveriasi Teamsissa!

Teams on saamassa uuden ominaisuuden k√§ytt√∂√∂n: Kehut (Praise). Sen avulla voi tehd√§ Yammerista ja LinkedInist√§ tuttuja tunnustuksia/kehuja/kunniamerkkej√§ tiimikavereille. Siin√§ miss√§ Yammerin kehut tavoittavat useimmiten koko henkil√∂st√∂n, on Teamsin kehut rajoittuneet vain siihen tiimiin miss√§ kehu jaetaan. T√§m√§ lis√§√§ kehujen k√§ytett√§vyytt√§ ja m√§√§r√§√§ koska kehumisen kynnys on oman tiimin sis√§ll√§ huomattavasti pienempi. Kehut l√∂ytyv√§t ... valikon … Continue reading Kehu tiimikaveriasi Teamsissa!

Microsoft Vuorot (Shifts)

Microsoft Vuorot (eli Shifts) julkaistiin vastik√§√§n Teamsille. Lyhyk√§isyydess√§√§n Vuorot tarjoavat loppuk√§ytt√§j√§lle ja vuoron suunnittelijoille k√§ytt√∂kelpoisen k√§ytt√∂liittym√§n n√§hd√§, hallita ja yll√§pit√§√§ vuoroja sek√§ hoitaa my√∂s vuorojenvaihtoa ja poissaoloja. Sovellus ei ota kantaa mill√§√§n tavoin suomalaiseen lains√§√§d√§nt√∂√∂n vuorojen m√§√§r√§ss√§, taukojen pituudessa tai muissakaan asetuksissa. Tulossa oleva rajapinta kuitenkin antaa mahdollisuuden tuoda ja vied√§ vuorotietoja olemassaoleviin j√§rjestelmiin, jolloin … Continue reading Microsoft Vuorot (Shifts)