Month: November 2018

Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Videon sijaan tällä kertaa muutama Teamsin käyttöä helpottava vinkki At-mainitse etunimellä Teamsissa on monille tuttua lisätä henkilöitä viestiin at-osoituksella, jolloin heidän Toimintasyötteeseen tulee tieto uusista ilmoituksista (maininta viestissä). Koko nimen sijaan voi nimestä poistaa alku- tai loppuosan. Tämä on kätevää myös silloin jos nimet on järjestelmässä nurinpäin (sukunimi etunimi). Maininta etunimellä on paljon tuttavallisempaa kuin … Continue reading Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

Teams Mobile App: add, annotate and edit securely images to Teams

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 3 Comments

Adding photos or images into Teams discussions has always been easy. There are some new features you might want to benefit. Add a photo or image You can start adding a new photo or existing image from your mobile device Photo library (or from any device connected services like OneDrive, GDrive,..). You can Tap on … Continue reading Teams Mobile App: add, annotate and edit securely images to Teams

Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 3 Comments

Microsoft Kaizala was originally a Garage-project tool developed to Indian market to address collaboration needs for Field Workers. Since then it has gotten a lots of wind beneath it's wings. While everyone can install Kaizala on their phones (iOS, Android) the real potential can be unlocked with Kaizala Pro that is being added to Office … Continue reading Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries

Work with Dynamics / CRM directly in your Teams

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Today I noticed that you can now start using Preview of Dynamics Application in Teams. This gives a whole new level to work with sales and with customers. There are great possibilities like Create a customer team, access customer account information directly from TeamsAdd contacts, notes, leads, opportunities etc easilyCreate a new tab for individual … Continue reading Work with Dynamics / CRM directly in your Teams

VideoTeams tiedostojen synkronointi omalle levylle OneDriven avulla

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Tervetuloa ensimmäiseen TeamsTorstai-videoon! Videossa esittelen millä tavoin Teamsissä olevat tiedostot saa synkronoitua OneDriven avulla oman tietokoneen levylle - vaikkapa offline-käyttöä varten. Palaute ja kommentit ovat tietenkin tervetulleita! https://youtu.be/BxgRkz_Liio

Access your workspace documents and folders easily from Teams

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Prior adding Teams, did you had a Office 365 Groups with a set of folders in the Document Library? Did you notice it is not that easy to access your old folders from Teams? Or do do you have another Document Library in some other workspace you want to add to your Team but you … Continue reading Access your workspace documents and folders easily from Teams

You can now move your existing Forms to your team

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

How many times you have started to create a Forms without thinking, if it should be used by your team or not? Of course you had a option to share it to collaboration - but ownership was always on your account. When the owner left the company, for example, it was the ready recipe for … Continue reading You can now move your existing Forms to your team

Add tabs to your chat discussions

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Teams is rolling out a new feature, which lets you to customize chat discussions. Using this you can add more benefits and value to either private one-to-one chats (let's say manager-employee development discussions) or group chats when the topic does not require a full team.  You can't add all Teams tabs there, but I think … Continue reading Add tabs to your chat discussions

Sharing a screen in a chat without a call/meeting

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 3 Comments

Teams got a new feature out today! You can start a screen sharing directly in a chat (1:1 or group chat) without making a call first.  There is a new screen sharing button that can be found in chat. Then you choose what you want to share with others. It is good to note a … Continue reading Sharing a screen in a chat without a call/meeting

Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Joskus Teams yllättää tavoilla joita ei tule ajatelleeksi, varsinkaan sillä hetkellä kun olet liittymässä kutsumaasi asiakaskokoukseen. Kun olet itse luonut kokouskutsun Outlookissa ja liityt kalenterin linkin kautta kokoukseen voi iskeä pientä suurempi hämmennys kun tajuat että jonkun on hyväksyttävä sinut mukaan! Mitä on tapahtunut? Minähän loin tuon kokouksen!  Tuossa tilanteessa ei välttämättä tule mieleen mistä … Continue reading Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?

Teams Mobile app: Drive mode & Share content

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 2 Comments

Teams Mobile app got a new feature just recently: Drive mode. When you have joined a meeting you can set your mobile device into Drive mode, which makes it is easier to focus on - say - driving since in Drive mode Teams won't be showing screen sharing or incoming videos to you. Also leaving … Continue reading Teams Mobile app: Drive mode & Share content

Teams allows a meeting guest to start and stop recording in mobile app

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

There is a possible bug in Teams Mobile App at the moment - or perhaps this feature is intentional and coming to desktop apps later. What I recently discovered was that invited external user into Teams meeting and they join using mobile app they can start and stop recording - overriding host's recording. I tested … Continue reading Teams allows a meeting guest to start and stop recording in mobile app

Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Mobiililaitteiden kanssa on totuttu käyttämään sovelluksista usein löytyvää jaa-toimintoa paljon enemmän kuin työpöytäsovellusten kanssa. Teams toimii myös Jaa-toiminnon kanssa varsin pitkälle, ja sen muistaminen auttaa suoristamaan monta tilannetta. Esimerkkinä tilanteita joissa Jaa-toiminto on kätevä Teamsin kanssa Haluat jakaa tiettyyn tiimiin / kanavaan julkisen linkin tai artikkelin. Jaa-toiminnolla voit valita kohteksi Teamsin ja sen jälkeen mihin … Continue reading Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

Teams: Code Snippets editor

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Are you aware that you can include code snippets in Teams messages? You can actually add multiple code snippets to one post, since each one can have their own title. You need first to open the Format/larger view to post a message. From the "advanced editor" choose Code Snippet. The code snippet part is actually … Continue reading Teams: Code Snippets editor

Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisestä chatista

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Kalenteritapaamisen voi luoda Teamsissa suoraan yksityisestä chatista - on se sitten kahdenkeskinen tai useamman henkilön välinen. Tämä on helppo vinkki - keskustelun työkaluista löytyy suoraan kalenterin kuva, jolloin siitä voi lähteä ajastamaan kaikille keskusteluissa olevien kanssa uutta kokousta. Kokouksen osallistujiksi tulevat automaattisesti kaikki keskustelussa olevat henkilöt. Kokousikkuna näyttää kalenterista vapaat ajat valittavaksi nopeasti (klik!), mutta … Continue reading Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisestä chatista