Tag: Office 365

Microsoft Mesh to Teams, Microsoft Teams, Loop and other news from Microsoft Ignite 2022

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 3 Comments

Microsoft Ignite 2022 brought up a big number of various announcements, new tech and innovations. And we didn't expect for anything less. This time, after some break, Microsoft Ignite also had on-site events. Unlike one huge 20000+ attendee event, this was a truly hybrid event that allowed people join and participate via online or in … Continue reading Microsoft Mesh to Teams, Microsoft Teams, Loop and other news from Microsoft Ignite 2022

How to use Loop Components in Outlook and Teams.

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 4 Comments

Loop Components finally made their way to Web Outlook. This means you can create and use Loops now in Microsoft Outlook and Teams. Sharing is possible for inside your organization only at this moment. On the bonus there is a new Q&A component you can use to collect Q&A questions & answers easier. Let's take … Continue reading How to use Loop Components in Outlook and Teams.

Microsoft Teams News Summary of Microsoft Ignite 2021 November #MSIgnite

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 2 Comments

It is the time for the recap for most relevant information, news and announcements that were released about Microsoft Teams, Microsoft Loop, Microsoft Viva, Power Platform and more. I will be applying some updates to this article as more information is revealed during Ignite keynotes and breakout sessions. So please do revisit the page for … Continue reading Microsoft Teams News Summary of Microsoft Ignite 2021 November #MSIgnite

How to follow up Teams Webinar attendees with Dynamics 365 Marketing

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 2 Comments

If you have Dynamics 365 for Marketing in place you can start already taking advantage of Webinar-Event integration that is available for Microsoft Teams. If you don't - but you do have 300+ licenses in Office/Microsoft E3/E5 you can sign up for a 6 month trial to try it out (until end of year 2021) … Continue reading How to follow up Teams Webinar attendees with Dynamics 365 Marketing

My 2021 so far: a mid-year look back + turning on vacation mode in Microsoft Teams and Office 365

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Today is a good day - despite this being the third published blog post on today, which may be a kind of record even for me 😂. I am start my annual summer vacation and that gives me a welcome break to recharge some precious brain batteries. Perhaps even take some walks, bicycling and seeing … Continue reading My 2021 so far: a mid-year look back + turning on vacation mode in Microsoft Teams and Office 365

Survival Guide to Microsoft Teams with multiple accounts

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 65 Comments

One very often heard challenge with Teams is that it is difficult to handle work when you have to use multiple identities (accounts). Usually you have your homebase (home tenant) where you have your work account. And I agree - using Teams  with just one account is the most simple use case. However, it is … Continue reading Survival Guide to Microsoft Teams with multiple accounts

Galaxy Watch with Office 365

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 2 Comments

This summer I finally managed to switch away from Fitbit world. After doing some research I ended up on Samsung Galaxy Watch despite my earlier opinions about it (not Wear OS). Apple Watch would have been my choice if I were using a Apple phone, but since I am in Android world I ended up … Continue reading Galaxy Watch with Office 365

Firstline workers: about choosing Teams or Kaizala

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 5 Comments

Microsoft Teams Shifts went to General Availability last week, which means that Staffhub capabilities are now part of the Teams. In case you don't see Shifts in your tenant yet, wait a few days and it should appear if you admins have turned it on. With Shifts going to GA it is a good moment … Continue reading Firstline workers: about choosing Teams or Kaizala

Microsoft Search and Teams conversations. Yes, it does work!

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

I was able to test new Microsoft Search and of course I was curious how it works with Teams and Yammer. Let's just say here are couple of snips. What was great, is that once I had written those messages they appeared in the search immediately. There isn't much delay. I wrote those messages, switched … Continue reading Microsoft Search and Teams conversations. Yes, it does work!

Take advantage of background blur in Teams meetings

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Why you don't use video while doing online meeting? If it is about the background (office, cafeteria, home, train,..)? If so - there is one less excuse! Using the blur is just super simple. Just activate it while joining the meeting and, if needed, you can turn it off or on during the meeting too. … Continue reading Take advantage of background blur in Teams meetings

Igniten jälkeen Teams on entistä vahvemmin työn käyttöliittymä

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ 2 Comments

Microsoftin Ignite-konferenssi toi odotetusti paljon uudistuksia varmaan jokaiseen Microsoftin pilvituotteeseen. Maanantaina iltana Twitterissä alkoi kiertämään Microsoftin Ignite Book of News, johon oli koostettu Igniten uudistuksia 27 sivun verran. Siinä ei tietenkään ollut vielä edes kaikki, joten aika massiivisesta määrästä uutta tietoa on kyse. Microsoft Teams on Microsoftin nopeimmin käyttäjäkuntaa kasvattanut liiketoimintasovellus. Koskaan. Nyt jo 329 000 … Continue reading Igniten jälkeen Teams on entistä vahvemmin työn käyttöliittymä

Some Ignite Teams news

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

A lots of new and upcoming features were announced to Microsoft Teams yesterday. Here is a one picture of what's happening next - and what already is available. Note: Have you started to plan how to migrate your organization from Skype for Business to Teams? If not - start it. It will take time before … Continue reading Some Ignite Teams news

Goodbye for Skype for Business Online!

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Starting with smaller tenants (<500 seats) you cannot get a new Office 365 tenant with Skype in October! It is TeamsOnly!  Also, beginning in November some tenants (which ones - not certainity yet) with less than 500 seats will get a automatic migration offer from Microsoft. You can postpone the migration, but it is not … Continue reading Goodbye for Skype for Business Online!

Ignite uutisia

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Ignite on menossa ja uutisia Teamsista on jo tullut esillä. Uutispaljous voi olla hämäävä, joten nostan tähän muutamia jotka vaikuttavat arkikäyttöön paljon; keskittyen nimenomaa Teamsiin Tiimien mallipohjat. Jatkossa näitä voi luoda rajapinnan kautta ja asetta kohdalleen välilehtien ja kanavien lisäksi myös sovelluksia, kanavia automaattisesti suosikeiksi ja asetuksia. Tiimit voi siis luoda tiettyyn malliin vaikkapa botin … Continue reading Ignite uutisia

Do you want to move ahead to TeamsOnly from SkypefBO?

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Do you want to stop using SkypefB and switch to use only Teams? You could communicate with externals (federated users) and not care if they are using Skype or Teams. Can do! This was a hit for me immediately, because there is no more need to open the SkypefB app when someone sends me a … Continue reading Do you want to move ahead to TeamsOnly from SkypefBO?

TeamsOnly so far

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

What does it mean, when you have fully upgraded your Skype for Teams? How does it change your daily work? #TeamsTuesday #TeamsDay Last week I volunteered (requested!) to start testing #TeamsOnly mode. This means that I no longer use Skype for Business Online, but instead I use Teams as my sole communication tool, on top … Continue reading TeamsOnly so far

Teams käyttöön Skypen sijaan: mitä se tarkoittaa ja miten temppu tehdään?

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Haluatko lopettaa Skype for Busineksen käytön ja siirtyä käyttämään vain Teamsia? Voisit viestittää välittämättä käyttääkö vastaanottaja Skypeä tai Teamsia. Mahdollista! Minulle tämä kolahti heti, koska ei tarvitse jatkossa avata Skype-sovellusta kun joku lähettää Skypestä viestiä -> se tulee suoraan Teamsiini. Eikä minun tarvitse myöskään tietää, onko käyttäjällä Teams käytössä -> jos ei ole, viesti päätyy … Continue reading Teams käyttöön Skypen sijaan: mitä se tarkoittaa ja miten temppu tehdään?

Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Teamsissa on Whiteboard käytettävissä! 🙂 Teamsin kokouksessa voi jakaa myös sovelluksia, eikä vain tiedostoja. Ensimmäisenä löytyy Freehand by Invision joka toimii digitaalisena piirtotauluna työpöydällä ja mobiilisti. Sovelluksen jakaminen on aloitettava työpöydältä. Mobiiliin voi asentaa Invisionin oman sovelluksen. Microsoftin oma Whiteboard -sovellus ei vielä ollut jaettavissa, mutta tämä lienee ajan kysymys kunnes sekin on saatavilla. Etuna … Continue reading Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia

Älä häiritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettikäyttäjät

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Älä häiritse-tila on erinomainen myös Teamsissa kun olet asiakkaalla tai on menossa on keskittymistä vaativa hetki - ongelma nousee jos tuosta tilasta huolimatta olisi sallittava muutamien henkilöiden olla yhteydessä. Teamsissa tähän on asetus. Teamsin älä häiritse-tila ei itseasiassa estä muita olemasta minuun yhteydessä viesteillä tai @-maininnoilla. Niiden ilmoitukset ovat vain vaimennettuna myös puhelimessa. Teams-puheluun tai … Continue reading Älä häiritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettikäyttäjät

Viestikäännökset ja Live-tapahtumat

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

TeamsTorstai on palannut lomalta! Tänään nostan esille monista uusista ominaisuuksista kaksi: Viestin kääntäminen omalle kielelle Live-tapahtumat (aka Broadcast, eli max 10 000 osallistujan verkkoesitykset livenä) Viestin kääntäminen on helppoa: viestikohtaisesta … -valikosta löytyy valinta käännä, joka tekee käännöksen Teamsin käyttöliittymän kielelle. Huomasin jo testaillessa, että käännöksissä on joskus toivomisen varaa mutta säästää vaivalta kopioida teksti … Continue reading Viestikäännökset ja Live-tapahtumat

Vähän uutisia vielä ennen lomia

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Kesälomat lähestyvät, mutta vielä on hyvä paikka tuoda yksi #TeamsTorstai ennen heinäkuun taukoa! Uusia #Teams ominaisuuksia esittelyssä videossa! Voit lisätä Teams-kokoukseen #PowerPoint-tiedoston esityksenä, toimii myös selaimella jossa työpöytää ei voi jakaa. Testatkaapa miten voitte viedä näin ladattua esitystä eteenpäin omaan tahtiin. Toimii muuten myös mobiililla, jolla myöskin voi ottaa esityksen haltuun sivujen vaihtamiseksi. Tiimiin liittyminen … Continue reading Vähän uutisia vielä ennen lomia

Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Tuliko tehtyä typo Teamsin viestin kirjoituksessa? Lähtikö vastaus liian nopeasti vahinko-enterin painalluksella? #TeamsTorstai Teamsissa on monia pieniä oikopolkuja, mitä ei tule ajatelleeksi tai muistaneeksi. Itse opin yhden kätevän pikanäppäimen tällä viikolla: nuoli ylös antaa mahdollisuudet muokata edellistä vastaustasi, vastaa siis viestin … valikon alta löytyvää muokkaa -toimintoa. Tuo toimii vastauksissa tai chatissa, ja vain viimeiseen … Continue reading Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja

Mitä tallennus Teamsissa vaatii?

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse" ~ Leave a comment

Mikä vikana, jos et pääse aktivoimaan tapaamisen tallennusta Teamsissa? Kannattaa tarkistaa, muutama asia jotta tallennuksen saa päälle. #TeamsTorstai Nämä vaatimukset koskevat tapaamisen järjestäjää sekä tallennuksen käynnistäjää Pääsetkö Streamiin? Voitko ladata Streamiin videoita? Office 365 E1, E3 tai E5 lisenssi  Jos ylläpitäjä on asettanut yrityksen käytännöistä ohjeistuksen, se on oltava hyväksyttynä Onko Streamissäsi vielä tilaa uusille … Continue reading Mitä tallennus Teamsissa vaatii?