Sähköposti ja Teams

~ Vesa Nopanen "Mr. Metaverse"

Jaettu tieto tuplaa arvonsa, jakamaton menettää arvoaan joka hetki. Uskoisitko, että sähköposteja voi jakaa tiimeille muutenkin kuin valikoiden copy-pastella ja forwardilla? #TeamsTorstai

Asiakkaisiin/projektiin tai muuten tiimin työhön liittyvät sähköpostit ovat arvokkaita vasta, kun ne ovat pysyvästi kaikkien tiimiläisten käytössä.

Jokaisella #MicrosoftTeams -tiimin kanavalla on oma “vähän kryptinen” sähköpostiosoite, jonka saa … valikon kautta kopioitua (Hae sähköpostiosoite). Outlook lisää sen osoitekirjaasi ensimmäisen käyttökerran jälkeen.

Nyt voit edelleenlähettää relevantit sähköpostit tiimille tiedoksi. Teams lyhentää rankalla kädellä pitkiä viestiketjuja, joten parin rivin saatesanat voivat olla paikallaan. 

Kanavan keskusteluun ilmestyy viesti sähköpostista. Voit vastata siihen normaaliin tapaan Teamsissa ja nyt voit myös @mainita henkilöitä. Sähköposti ja sen liitetiedostot menevät kanavan alle ilmestyvään Email Messages -kansioon.

Mitä hyötyjä?

  • Sähköposti ja sen liitetiedostot löytyvät oikeasta asiayhteydestä Teamsista
  • Keskustelu jatkuu avoimesti ja yhdessä paikassa: Teamsissa
  • Kun uusi henkilö liittyy tiimiin, hänkin löytää tiedot heti
  • Jokainen säästyy useilta (kymmeniltä) sähköposteilta
  • Löytyy O365-haulla

Published by Vesa Nopanen "Mr. Metaverse"

Principal Consultant and Microsoft MVP working on Metaverse and Future Work Microsoft Teams is the main portal for Microsoft's Metaverse, allowing to create new business models and processes connecting people, applications, data and files with the help of digital fabric AI. Immersive Metaverse and meetings enable new ways how to meet, work, collaborate and share experiences together. Microsoft Mesh for Teams will enable everyone to participate - with PC/mobile or with Mixed Reality devices such as HoloLens. This story is start beginning and I am guiding you and your organization on the road. I am extremely passionate about Metaverse and how it - with Microsoft Teams - enable to change how people work together now and in the future. Microsoft Mesh, Microsoft Loop, Microsoft Viva, Microsoft Graph, Azure and other pillars of the Microsoft Cloud are building blocks to Metaverse.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

Gravatar
WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. ( Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. ( Log Out /  Change )

Cancel

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.