Miksi Teams?

Jaa Teams-vinkkisi! #MiksiTeams? #TeamsTorstai

Miksi #jakaminen #tiimityö eikä #hilloaminen #yksin?

Aloitan itse muutamalla:

Miksi tiedostoille ja muistiinpanoille #Teams eikä oma #OneDrive?

• Tiedostot jaettuna kaikille automaattisesti (ei tuplatyötä, ei manuaalista jakamista)
• Tiedostot löytyvät hakua käyttäessä
• Muistioiden ja tiedostojen yhteismuokkaus
• Ei käyttöoikeusongelmia
• Elinkaari tiimin mukaan, ei käyttäjän
• Jakaminen lisää tiedon arvoa!

Miksi Teams-tapaaminen eikä esimerkiksi #Skype?

• Voit käydä keskustelua tapaamisen sisällöstä etukäteen osallistujien kesken
• Osallistujia voi lisätä helposti myös keskusteluun
• Keskustelua voi käydä myös tapaamisen aikana  .. Ja jatkaa tapaamisen jälkeen
• Tiedostoja voidaan jakaa myös tapaamiseen ja niitä voidaan yhteismuokata ennen, tapaamisen aikana ja sen jälkeen

Miksi Teams eikä #WhatsApp?

• Organisaatio omistaa ja hallitsee viestejä (luottamuksellisuus)
• Uudet työntekijät saavat viestit heti (ei rinkejä joihin lisätään osa henkilöistä myöhemmin)
• Poistuneet työntekijät eivät saa viestejä vielä 1kk jälkikäteen
• Ei vain chat vaan myös tiedostot, aikataulut,..
• #GDPR

Miksei kasvokkaisiin tapaamiseen lisäisi myös Teamsin? #whynot #haittaisiko #hyötyjä

Miksi Teams eikä #sähköposti?

• Viesti näkyy koko tiimille (läpinäkyvyys, avoimuus, tiedon tasa-arvo)
• Osallistuminen (kaikki voivat vastata, tieto jalostuu, ajan tasalla, peukutus)
• Ei sekavia ketjuja (uusi henkilö saa kaikki tarvittavat tiedot)
• 200 vastaanottajaa eri jakelulistojen kautta ja vastaa kaikille -nappi

Tästä aiheesta löytyy mainiota keskustelua @Maria aiemmasta postauksesta:

https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6387229002209247232