Miksi lisätä #Teams mukaan, jos kaikki ovat fyysisesti paikalla palaverissa?
Heitin kysymyksen ilmaan viime viikolla #TeamsTorstai:ssa, mutta ajattelin avata tätä hiukan enemmän.
Lyhyesti vastaus on: paremmat kokoukset.
Miten tämä saadaan tapahtumaan?
– Materiaalit voidaan jakaa Teamsissa jo kokousta ennen ja materiaaleja voidaan muokata yhdessä
– Keskustelu sisällöstä ennen tapaamista ilman sähköpostipingistä: aiheet, käsiteltävät kysymykset, tavoitteet. Helppo tapa viestittää madaltaa kynnystä olla yhteydessä.
– Itse kokous voidaan pitää lyhyempänä ja keskittyä esimerkiksi päätöksiin
– Muistiot ja materiaalit voidaan päivittää kokouksen aikana
– Jälkikäteen voidaan pyytää samassa keskustelussa lisäkommentteja. Perinteisesti tähänkin olisi järjestetty oma tapaamisensa tai käyty sähköpostipingistä.
– Suurin etu siis on, että kaikki materiaali JA keskustelu on yhdessä paikassa kokousta ennen, sen aikana ja sen jälkeen. Ja jos et päässytkään kokoukseen, löydät kaiken helposti milloin vain.
Tehokkaimmin tämä onnistuu kanavakokouksena mutta toimii myös kohdennetun ryhmän kokouksissa.
Bonuksena: jos jollekin tulee yllättävä muutos, eikä pääsekään paikalle, hän voi osallistua siihen toisaalta millä tahansa laitteella ilman että kutsuun on päivitettävä online-kokous erikseen.
Vesa Nopanen - My Metaverse Day 