Moikka! ( Teams-keskustelu on enemm√§n kuin Skypen pikaviestit )

Moikka! .. .. Tuossapa aika usein se aloitus, mit√§ Skypess√§ viestim√§√§n tottunut henkil√∂ k√§ytt√§√§ ja tyypillist√§ on ett√§ viestint√§ ei jatku ennenkuin kuittaat jotain viestiin - vaikkapa kaiuttaen Moikka! T√§m√§ johtaa juurensa siit√§, jossa Skypen viestitt√§minen ja interaktiivisuus mahdollistui vain molempien ollessa linjoilla samanaikaisesti. Muuten viestit p√§√§tyiv√§t keskusteluhistoriaan Outlookin sy√∂vereihin ja kanssak√§yminen p√§√§ttyi ennenkuin alkoikaan. … Continue reading Moikka! ( Teams-keskustelu on enemm√§n kuin Skypen pikaviestit )

Kehu tiimikaveriasi Teamsissa!

Teams on saamassa uuden ominaisuuden k√§ytt√∂√∂n: Kehut (Praise). Sen avulla voi tehd√§ Yammerista ja LinkedInist√§ tuttuja tunnustuksia/kehuja/kunniamerkkej√§ tiimikavereille. Siin√§ miss√§ Yammerin kehut tavoittavat useimmiten koko henkil√∂st√∂n, on Teamsin kehut rajoittuneet vain siihen tiimiin miss√§ kehu jaetaan. T√§m√§ lis√§√§ kehujen k√§ytett√§vyytt√§ ja m√§√§r√§√§ koska kehumisen kynnys on oman tiimin sis√§ll√§ huomattavasti pienempi. Kehut l√∂ytyv√§t ... valikon … Continue reading Kehu tiimikaveriasi Teamsissa!

Microsoft Vuorot (Shifts)

Microsoft Vuorot (eli Shifts) julkaistiin vastik√§√§n Teamsille. Lyhyk√§isyydess√§√§n Vuorot tarjoavat loppuk√§ytt√§j√§lle ja vuoron suunnittelijoille k√§ytt√∂kelpoisen k√§ytt√∂liittym√§n n√§hd√§, hallita ja yll√§pit√§√§ vuoroja sek√§ hoitaa my√∂s vuorojenvaihtoa ja poissaoloja. Sovellus ei ota kantaa mill√§√§n tavoin suomalaiseen lains√§√§d√§nt√∂√∂n vuorojen m√§√§r√§ss√§, taukojen pituudessa tai muissakaan asetuksissa. Tulossa oleva rajapinta kuitenkin antaa mahdollisuuden tuoda ja vied√§ vuorotietoja olemassaoleviin j√§rjestelmiin, jolloin … Continue reading Microsoft Vuorot (Shifts)

Vieraat kokouksiin ilman erillist√§ hyv√§ksynt√§√§

Teamsin hallintakeskuksen puolella (ja PowerShelliss√§) on mahdollista muuttaa asetuksia, jotka s√§√§telev√§t sit√§ miten vierask√§ytt√§j√§t (eli oman organisaation ulkopuoliset) voivat liitty√§ kokouksiin. Asetuksiin p√§√§see https://admin.teams.microsoft.com/policies/meetings kautta. Kokousk√§yt√§nt√∂jen lopussa l√∂ytyy n√§ytt√∂, josta voi valita vieraihin liittyv√§t asetukset Oleellisin osuus liittyy siihen tuohon alempaan valintaan: hyv√§ksy k√§ytt√§j√§t automaattisesti. Oletusasetuksena on "Kaikki organisaation j√§senet", jolloin kaikki jotka ovat oman … Continue reading Vieraat kokouksiin ilman erillist√§ hyv√§ksynt√§√§

Teams mobiili: sy√∂tteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa

Teamsin mobiilisovelluksessa voi - kuten ty√∂asemasovelluksessa - suodattaa toimintasy√∂tett√§ monipuolisesti jotta oleelliset viestit l√∂ytyv√§t helposti. Toiminto l√∂ytyy mobiilisovelluksessa sy√∂te-n√§kym√§n takaa suppiloa t√∂kk√§√§m√§ll√§. Mobiilisovelluksessa l√∂ytyy kuitenkin my√∂s sellainen valinta, jota ei viel√§ ole ty√∂asemasovelluksessa k√§ytett√§viss√§: Nousussa. Nousussa -ilmoitukset on Teamsin Delve, eli niit√§ postauksia, joita verkostosi (mm niiden tiimien j√§senet joihin kuulut) on pit√§nyt t√§rkein√§ (tyk√§tty, … Continue reading Teams mobiili: sy√∂tteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa

Kätevä muistuttajabotti RememberThis

Teamsiin on useita sovelluksia ja botteja saatavilla Teamsin kaupan kautta. Monet n√§ist√§ ovat maksullisia, mutta seassa on ilmaisiakin kolmannen osapuolen sovelluksia. Yksi n√§ist√§ on RememberThis. RememberThis tekee sen, mit√§ on joskus toivottu: se muistuttaa keskusteluketjusta tietyn ajan j√§lkeen uudestaan. Botin lis√§√§minen on helppoa, on hyv√§ kuitenkin katsoa mit√§ oikeuksia botti saa ja varmistua siit√§ ett√§ … Continue reading K√§tev√§ muistuttajabotti RememberThis

Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi

Android-puhelimilla on mahdollista muuttaa Teamsin mobiilisovelluksen p√§√§navigaation (siirtymisvalikon) j√§rjestyst√§ mieleisekseen. Navigaatio (siirtyminen) on ruudun alaosassa oleva p√§√§valikko. Muokkaukseen p√§√§see p√§√§valikon kautta, joka l√∂ytyy hampurilaisvalikon takaa Halutut osat voi valita siirtymisvalikkoon haluamassaan j√§rjestyksess√§. Kerralla voi valita viisi toimintoa n√§kyviin. Muokkaaminen tapahtuu sormella oikeassa laidassa olevaa kolmen viivan hampurilaista raahaamalla yl√∂s tai alas. Ne sovellukset, jotka eiv√§t … Continue reading Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi

Parhaita k√§yt√§nt√∂j√§ Teamsin k√§ytt√∂√∂nottoon

T√§m√§ artikkeli on jatkoa eiliselle Teamsin k√§ytt√∂√∂noton onnistumisen kaavalle ja liittyy Office 365 ja Sharepoint Hyv√§t, Pahat ja Rumat -tapahtumassa pit√§m√§√§ni esitykseen.. Miten antaa hyvi√§ ev√§it√§ k√§ytt√∂√∂noton onnistumiselle?  Projektiryhm√§ ottaa Teamsin itse heti k√§ytt√∂√∂nJohtoryhm√§t ja l√§hettil√§√§t ottavat Teamsin k√§ytt√∂√∂n heti seuraavaksiHelppo aloitusrakenne: √§l√§ ylisuunnittelePeriaatteet selke√§ksi: esim. milloin uusi tiimi, milloin riitt√§√§ kanavaKeskity aloitukseen ja ihmisten mukaan … Continue reading Parhaita k√§yt√§nt√∂j√§ Teamsin k√§ytt√∂√∂nottoon

Teams: k√§ytt√∂√∂noton onnistumisen kaava

Teamsin k√§ytt√∂√∂noton onnistumisen ennustamiselle voidaan luoda suuntaa-antava "kaava": B: Benefits, hy√∂dyt lis√§√§v√§t kiinnostusta k√§ytt√∂√∂n Mik√§√§n ty√∂kalu tai uusi j√§rjestelm√§ ei ole arvo sin√§ns√§. Teamsi√§k√§√§n ei pid√§ puskea k√§ytt√∂√∂n sen itsens√§ vuoksi vaan siit√§ saatavien hy√∂tyjen vuoksi. Siksi ensimm√§iset kysymykset kuuluvatkin Mit√§ hy√∂ty√§ t√§st√§ on minulle? Mit√§ t√§m√§ muutos tarkoittaa ty√∂ss√§ni?MIKSI t√§t√§ tehd√§√§n? Miksi minun pit√§√§ … Continue reading Teams: k√§ytt√∂√∂noton onnistumisen kaava

Teams tykk√§√§ SharePointista: listojen lis√§ys tiimiin v√§lilehdiksi

SharePointin ja Teamsin tiivis liitto tuo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia hy√∂dynt√§√§ SharePointin sis√§lt√∂√§ Teamsissa. Viimeisin p√§ivitys on sivujen ja listojen tuonti osaksi tiimi√§.  Sivuja ja listoja voi tuoda "Lis√§√§ SharePoint -v√§lilehti" -toiminnolla vain tiimin ty√∂tilasta. Mik√§li haluat tuoda sivuja v√§lilehdeksi muualta, vaikka viestint√§sivustolta, on t√§h√§n k√§ytett√§v√§ sivuston lis√§yst√§ ja kopioitava sivun osoite k√§sin v√§lilehden m√§√§ritykseen.  Sivustolla … Continue reading Teams tykk√§√§ SharePointista: listojen lis√§ys tiimiin v√§lilehdiksi

Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

Videon sijaan t√§ll√§ kertaa muutama Teamsin k√§ytt√∂√§ helpottava vinkki At-mainitse etunimell√§ Teamsissa on monille tuttua lis√§t√§ henkil√∂it√§ viestiin at-osoituksella, jolloin heid√§n Toimintasy√∂tteeseen tulee tieto uusista ilmoituksista (maininta viestiss√§). Koko nimen sijaan voi nimest√§ poistaa alku- tai loppuosan. T√§m√§ on k√§tev√§√§ my√∂s silloin jos nimet on j√§rjestelm√§ss√§ nurinp√§in (sukunimi etunimi). Maininta etunimell√§ on paljon tuttavallisempaa kuin … Continue reading K√§yt√§nn√∂llisi√§ pikkuvinkkej√§ Teamsiin

VideoTeams tiedostojen synkronointi omalle levylle OneDriven avulla

Tervetuloa ensimmäiseen TeamsTorstai-videoon! Videossa esittelen millä tavoin Teamsissä olevat tiedostot saa synkronoitua OneDriven avulla oman tietokoneen levylle - vaikkapa offline-käyttöä varten. Palaute ja kommentit ovat tietenkin tervetulleita! https://youtu.be/BxgRkz_Liio

Vieraana omassa kokouksessa. Miten n√§in k√§vi?

Joskus Teams yll√§tt√§√§ tavoilla joita ei tule ajatelleeksi, varsinkaan sill√§ hetkell√§ kun olet liittym√§ss√§ kutsumaasi asiakaskokoukseen. Kun olet itse luonut kokouskutsun Outlookissa ja liityt kalenterin linkin kautta kokoukseen voi iske√§ pient√§ suurempi h√§mmennys kun tajuat ett√§ jonkun on hyv√§ksytt√§v√§ sinut mukaan! Mit√§ on tapahtunut? Min√§h√§n loin tuon kokouksen!  Tuossa tilanteessa ei v√§ltt√§m√§tt√§ tule mieleen mist√§ … Continue reading Vieraana omassa kokouksessa. Miten n√§in k√§vi?

Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

Mobiililaitteiden kanssa on totuttu k√§ytt√§m√§√§n sovelluksista usein l√∂ytyv√§√§ jaa-toimintoa paljon enemm√§n kuin ty√∂p√∂yt√§sovellusten kanssa. Teams toimii my√∂s Jaa-toiminnon kanssa varsin pitk√§lle, ja sen muistaminen auttaa suoristamaan monta tilannetta. Esimerkkin√§ tilanteita joissa Jaa-toiminto on k√§tev√§ Teamsin kanssa Haluat jakaa tiettyyn tiimiin / kanavaan julkisen linkin tai artikkelin. Jaa-toiminnolla voit valita kohteksi Teamsin ja sen j√§lkeen mihin … Continue reading Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisest√§ chatista

Kalenteritapaamisen voi luoda Teamsissa suoraan yksityisest√§ chatista - on se sitten kahdenkeskinen tai useamman henkil√∂n v√§linen. T√§m√§ on helppo vinkki - keskustelun ty√∂kaluista l√∂ytyy suoraan kalenterin kuva, jolloin siit√§ voi l√§hte√§ ajastamaan kaikille keskusteluissa olevien kanssa uutta kokousta. Kokouksen osallistujiksi tulevat automaattisesti kaikki keskustelussa olevat henkil√∂t. Kokousikkuna n√§ytt√§√§ kalenterista vapaat ajat valittavaksi nopeasti (klik!), mutta … Continue reading Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisest√§ chatista

Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista

Teamsin sovellus p√§ivittyi taas t√§ll√§ viikolla. Uutena ominaisuutena on Teamsin k√§ytt√∂ Officen pikaviestisovelluksena. Viel√§ l√§hihistoriassa jos avasi henkil√∂n profiilikortin vaikka Outlookissa tai Wordissa ja halusi l√§hett√§√§ kontaktille pikaviestin meni viesti aina Skypell√§ (vaikka oli itse jo TeamsOnly-tilassa). Nyt pikaviestin (Instant Message, IM) l√§hetys avaa Teamsin kuten kuuluukin. Samalla n√§kyy my√∂s henkil√∂n online-tila. T√§m√§ toimii kaikista … Continue reading Teams-keskustelut k√§yntiin suoraan Officen profiilikortista

Pari Teams-vinkkiä

1. Mobiili: ty√∂kalurivi viestej√§ kirjoittaessa Ty√∂kalurivi j√§√§ helposti huomioimatta kun mobiilisovelluksessa kirjoittaa viestej√§. Kuvan takaa voi ottaa uuden kuvan tai valita puhelimesta jo l√∂ytyv√§n Gif: giffin lis√§ykseen Klemmari: tiedoston liitt√§minen puhelimeen tallennetuista tiedostoista (lataa tiedosto) @: at-osoitus, henkil√∂it√§ on helppo lis√§t√§ mukaan ilman ett√§ tarvitsee etsi√§ miss√§ @-merkki on puhelimen n√§pp√§imist√∂ss√§ Tekstin muotoilu, eli laajempi … Continue reading Pari Teams-vinkki√§

Teamsin kalenteri k√§yt√§nn√∂ss√§: miksi ja miksi ei

Teamsin kalenteri on vain uusi n√§kym√§ omaan kalenteriisi, jota Outlookin kautta k√§ytet√§√§n. Miksi kalenteri siis on Teamsissa? Muutama syy puolesta Ei tarvetta vaihtaa Outlookiin, jotta voi katsoa mit√§ t√§n√§√§n on p√∂yd√§ll√§ kalenterin kautta. Teamsin kalenterin avaus on paljon nopeampaa kuin Outlookin. Mahdollisuus liitty√§ helposti online-kokouksiin suoraan kalenterin√§kym√§st√§ / Teamsista Teams-kalenterikutsujen luonti suoraan Teamsista, ilman kalenterin√§kym√§√§ … Continue reading Teamsin kalenteri k√§yt√§nn√∂ss√§: miksi ja miksi ei

Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.

Miten varmistaa ett√§ kaikki ty√∂ntekij√§t kuuluvat meid√§n yhteiseen tiimiin? Mit√§p√§ jos voisi luoda tiimin, johon kuuluvat kaikki organisaation j√§senet automaattisesti? No, mutta seh√§n onnistuu: luo Organisaatiotiimi! T√§ysin uutena ominaisuutena Teamsissa on kyky luoda tiimi, joka on ajan tasalla kaikista yrityksen j√§senist√§ jatkuvasti. Kun yritykseen tulee uusia henkil√∂it√§, tai joku poistuu, ne p√§ivittyv√§t organisaatiotiimiin automaattisesti. T√§m√§ … Continue reading Kaikki organisaation henkil√∂t yhdess√§ tiimiss√§. Automaattisesti.

√Ąl√§ anna Teamsin h√§irit√§: laita hiljaisen ajan asetukset p√§√§lle

Tulevatko ty√∂asiat Teamsista illallakin puhelimen ruudulle? Tai lauantaina? Nyt Teamsissa voi s√§√§t√§√§ hiljaiset ajat suoraan sovelluksesta! Hiljaisten aikojen asetuksissa voi asettaa sek√§ hiljaiset kellonajat ett√§ kokonaan hiljennett√§v√§t p√§iv√§t. Hiljainen aika tarkoittaa, ett√§ Teamsin ilmoitukset eiv√§t nouse esille puhelimessa niiden aikana. Asetuksiin p√§√§see puhelinsovelluksen "hampurilaisvalikon" kautta. Samasta paikasta josta asetetaan oma tila, vaihdetaan ymp√§rist√∂√§ tai p√§√§st√§√§n … Continue reading √Ąl√§ anna Teamsin h√§irit√§: laita hiljaisen ajan asetukset p√§√§lle

Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja s√§√§

Teamsissa on mahdollista kytke√§ p√§√§lle tiimeihin valmislaajennuksia, joita voi lis√§t√§ sis√§lt√∂√§ viesteihin. N√§it√§ ei tule v√§ltt√§m√§tt√§ ajatelleeksi tavallisesti, mutta mm videoiden ja kartan lis√§yksille on helppo keksi√§ k√§ytt√∂tarkoituksia. Laajennukset ovat pitk√§lti vain englanniksi. Lis√§ys tapahtuu helposti ... -valikon kautta tiimin omistajalle. Office 365 -ymp√§rist√∂n yll√§pit√§j√§t voivat olla est√§neet n√§ist√§ esimerkiksi osan. Places k√§ytt√§√§ Bing karttaa … Continue reading Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja s√§√§

Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?

Teams antaa mahdollisuuden keskustella kolmella eri tavalla Kanavakeskustelussa Kahdenv√§linen yksityiskeskustelussa Ryhm√§keskustelussa Miten ja mill√§ tavalla n√§it√§ kannattaa hy√∂dynt√§√§? Kanavakeskustelu T√§m√§ on se keskustelutapa, mink√§ vuoksi Teams on Teams. Teamsin jokainen tiimi on jakaantunut yhteen tai useampaan kanavaan, eli aiheeseen. Jokaisella kanavalla on aina keskustelu, joka on n√§kyviss√§ kaikille tiimiss√§ oleville (poislukien tulevat yksityiset kanavat huom!).¬† … Continue reading Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?

Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle

Teknisesti migraation tekeminen koko organisaatiolle ei ole asetuksissa kovin iso asia. T√§m√§n j√§lkeen Skypen ja Teamsin hallintakeskus on v√§h√§n aikaa kummallisessa tilassa. Piakkoin TeamsOnly-tila tulee tuohon n√§kyviin, marraskuuhun menness√§ kuitenkin on t√§m√§nhetkinen tieto. K√§ytt√§jille muutos on sitten suurempi, mutta mik√§li organisaationa olette valmiita siirtym√§√§n k√§ytt√§m√§√§n puhtaasti Teamsia Skype Onlinen sijaan se onnistuu jo nyt. Puhelinvaihteiden … Continue reading Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle

Igniten j√§lkeen Teams on entist√§ vahvemmin ty√∂n k√§ytt√∂liittym√§

Microsoftin Ignite-konferenssi toi odotetusti paljon uudistuksia varmaan jokaiseen Microsoftin pilvituotteeseen. Maanantaina iltana Twitteriss√§ alkoi kiert√§m√§√§n Microsoftin¬†Ignite Book of News, johon oli koostettu Igniten uudistuksia 27 sivun verran. Siin√§ ei tietenk√§√§n ollut viel√§ edes kaikki, joten aika massiivisesta m√§√§r√§st√§ uutta tietoa on kyse. Microsoft Teams on Microsoftin nopeimmin k√§ytt√§j√§kuntaa kasvattanut liiketoimintasovellus. Koskaan. Nyt jo 329 000 … Continue reading Igniten j√§lkeen Teams on entist√§ vahvemmin ty√∂n k√§ytt√∂liittym√§

Ignite uutisia

Ignite on menossa ja uutisia Teamsista on jo tullut esill√§. Uutispaljous voi olla h√§m√§√§v√§, joten nostan t√§h√§n muutamia jotka vaikuttavat arkik√§ytt√∂√∂n paljon; keskittyen nimenomaa Teamsiin Tiimien mallipohjat. Jatkossa n√§it√§ voi luoda rajapinnan kautta ja asetta kohdalleen v√§lilehtien ja kanavien lis√§ksi my√∂s sovelluksia, kanavia automaattisesti suosikeiksi ja asetuksia. Tiimit voi siis luoda tiettyyn malliin vaikkapa botin … Continue reading Ignite uutisia

Teamsin näppäinoikopolut haltuun

Tiesitk√∂, ett√§ Teamsissa on monia n√§pp√§inoikopolkuja joiden oppiminen s√§√§st√§√§ hiirik√§tt√§ ja helpottaa k√§ytt√∂√§? Itsell√§kin on n√§iss√§ oikopoluissa paljon petrattavaa, ett√§ niit√§ tulisi k√§ytetty√§ enemm√§n. Omaksumalla oikopolut "ytimeen" saa Teamsia k√§ytetty√§ kuitenkin paljon sujuvammin. CTRL + 1: avaa toimintasy√∂te CTRL + 2: avaa keskustelu CTRL + 3: avaa tiimit CTRL + 4: avaa kokoukset (kalenteri) CTRL … Continue reading Teamsin n√§pp√§inoikopolut haltuun

Linkki tiimiin

Teams sai taas pienen p√§ivityksen, jolla on iso merkitys tiimien l√∂yt√§misess√§. Tiimin omistaja voi jakaa suoran URL-linkin tiimiin vaikka Yammerissa, intrassa tai .. s√§hk√∂postissakin. Jos tiimi on julkinen, voi jokainen halukas liitty√§ tiimiin suoraan tuon kautta. Yksityisiin tiimeihin voi pyyt√§√§ tuon kautta p√§√§sy√§, jolloin omistaja voi hyv√§ksy√§ heid√§t sis√§√§n. T√§m√§ avaa mahdollisuuksia viestitt√§√§ uusista tiimeist√§ … Continue reading Linkki tiimiin

Teams k√§ytt√∂√∂n Skypen sijaan: mit√§ se tarkoittaa ja miten temppu tehd√§√§n?

Haluatko lopettaa Skype for Busineksen k√§yt√∂n ja siirty√§ k√§ytt√§m√§√§n vain Teamsia? Voisit viestitt√§√§ v√§litt√§m√§tt√§ k√§ytt√§√§k√∂ vastaanottaja Skype√§ tai Teamsia. Mahdollista! Minulle t√§m√§ kolahti heti, koska ei tarvitse jatkossa avata Skype-sovellusta kun joku l√§hett√§√§ Skypest√§ viesti√§ -> se tulee suoraan Teamsiini. Eik√§ minun tarvitse my√∂sk√§√§n tiet√§√§, onko k√§ytt√§j√§ll√§ Teams k√§yt√∂ss√§ -> jos ei ole, viesti p√§√§tyy … Continue reading Teams k√§ytt√∂√∂n Skypen sijaan: mit√§ se tarkoittaa ja miten temppu tehd√§√§n?

Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia

Teamsissa on Whiteboard k√§ytett√§viss√§! ūüôā Teamsin kokouksessa voi jakaa my√∂s sovelluksia, eik√§ vain tiedostoja. Ensimm√§isen√§ l√∂ytyy Freehand by Invision joka toimii digitaalisena piirtotauluna ty√∂p√∂yd√§ll√§ ja mobiilisti. Sovelluksen jakaminen on aloitettava ty√∂p√∂yd√§lt√§. Mobiiliin voi asentaa Invisionin oman sovelluksen. Microsoftin oma Whiteboard -sovellus ei viel√§ ollut jaettavissa, mutta t√§m√§ lienee ajan kysymys kunnes sekin on saatavilla. Etuna … Continue reading Whiteboard l√∂ytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia

√Ąl√§ h√§iritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettik√§ytt√§j√§t

√Ąl√§ h√§iritse-tila on erinomainen my√∂s Teamsissa kun olet asiakkaalla tai on menossa on keskittymist√§ vaativa hetki - ongelma nousee jos tuosta tilasta huolimatta olisi sallittava muutamien henkil√∂iden olla yhteydess√§. Teamsissa t√§h√§n on asetus. Teamsin √§l√§ h√§iritse-tila ei itseasiassa est√§ muita olemasta minuun yhteydess√§ viesteill√§ tai @-maininnoilla. Niiden ilmoitukset ovat vain vaimennettuna my√∂s puhelimessa. Teams-puheluun tai … Continue reading √Ąl√§ h√§iritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettik√§ytt√§j√§t

Viestikäännökset ja Live-tapahtumat

TeamsTorstai on palannut lomalta! T√§n√§√§n nostan esille monista uusista ominaisuuksista kaksi: Viestin k√§√§nt√§minen omalle kielelle Live-tapahtumat (aka Broadcast, eli max 10 000 osallistujan verkkoesitykset liven√§) Viestin k√§√§nt√§minen on helppoa: viestikohtaisesta ‚Ķ -valikosta l√∂ytyy valinta k√§√§nn√§, joka tekee k√§√§nn√∂ksen Teamsin k√§ytt√∂liittym√§n kielelle. Huomasin jo testaillessa, ett√§ k√§√§nn√∂ksiss√§ on joskus toivomisen varaa mutta s√§√§st√§√§ vaivalta kopioida teksti … Continue reading Viestik√§√§nn√∂kset ja Live-tapahtumat

Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja

Tuliko tehty√§ typo Teamsin viestin kirjoituksessa? L√§htik√∂ vastaus liian nopeasti vahinko-enterin painalluksella? #TeamsTorstai Teamsissa on monia pieni√§ oikopolkuja, mit√§ ei tule ajatelleeksi tai muistaneeksi. Itse opin yhden k√§tev√§n pikan√§pp√§imen t√§ll√§ viikolla: nuoli yl√∂s antaa mahdollisuudet muokata edellist√§ vastaustasi, vastaa siis viestin ‚Ķ valikon alta l√∂ytyv√§√§ muokkaa -toimintoa. Tuo toimii vastauksissa tai chatissa, ja vain viimeiseen … Continue reading Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja

Mit√§ tallennus Teamsissa vaatii?

Mik√§ vikana, jos et p√§√§se aktivoimaan tapaamisen tallennusta Teamsissa? Kannattaa tarkistaa, muutama asia jotta tallennuksen saa p√§√§lle. #TeamsTorstai N√§m√§ vaatimukset koskevat tapaamisen j√§rjest√§j√§√§ sek√§ tallennuksen k√§ynnist√§j√§√§ P√§√§setk√∂ Streamiin? Voitko ladata Streamiin videoita? Office 365 E1, E3 tai E5 lisenssi ¬†Jos yll√§pit√§j√§ on asettanut yrityksen k√§yt√§nn√∂ist√§ ohjeistuksen, se on oltava hyv√§ksyttyn√§ Onko Streamiss√§si viel√§ tilaa uusille … Continue reading Mit√§ tallennus Teamsissa vaatii?

Tiimin kopiointi

Teamsissa on nyt mahdollista luoda uusi tiimi vanhan pohjalta. Luo tiimi -valikossa voi valita tyhj√§n tiimin sijaan "Luo tiimi k√§ytt√§en olemassa olevaa tiimi√§ mallina". #TeamsTorstai Malliksi kannattaa valita mieluummin tiimi, jossa on hyvin kiteytetty kanavat ja kanavien v√§lilehdet kuin sellainen, jossa on kaikkea mahdollista. Itse voisin k√§ytt√§√§ hyv√§√§ tiimi√§ pohjana useammille samantyyppisille projekteille tai hy√∂dynt√§√§ … Continue reading Tiimin kopiointi