Moikka! .. .. Tuossapa aika usein se aloitus, mitä Skypessä viestimään tottunut henkilö käyttää ja tyypillistä on että viestintä ei jatku ennenkuin kuittaat jotain viestiin - vaikkapa kaiuttaen Moikka! Tämä johtaa juurensa siitä, jossa Skypen viestittäminen ja interaktiivisuus mahdollistui vain molempien ollessa linjoilla samanaikaisesti. Muuten viestit päätyivät keskusteluhistoriaan Outlookin syövereihin ja kanssakäyminen päättyi ennenkuin alkoikaan. … Continue reading Moikka! ( Teams-keskustelu on enemmän kuin Skypen pikaviestit )
Category: Finnish
Kehu tiimikaveriasi Teamsissa!
Teams on saamassa uuden ominaisuuden käyttöön: Kehut (Praise). Sen avulla voi tehdä Yammerista ja LinkedInistä tuttuja tunnustuksia/kehuja/kunniamerkkejä tiimikavereille. Siinä missä Yammerin kehut tavoittavat useimmiten koko henkilöstön, on Teamsin kehut rajoittuneet vain siihen tiimiin missä kehu jaetaan. Tämä lisää kehujen käytettävyyttä ja määrää koska kehumisen kynnys on oman tiimin sisällä huomattavasti pienempi. Kehut löytyvät ... valikon … Continue reading Kehu tiimikaveriasi Teamsissa!
Microsoft Vuorot (Shifts)
Microsoft Vuorot (eli Shifts) julkaistiin vastikään Teamsille. Lyhykäisyydessään Vuorot tarjoavat loppukäyttäjälle ja vuoron suunnittelijoille käyttökelpoisen käyttöliittymän nähdä, hallita ja ylläpitää vuoroja sekä hoitaa myös vuorojenvaihtoa ja poissaoloja. Sovellus ei ota kantaa millään tavoin suomalaiseen lainsäädäntöön vuorojen määrässä, taukojen pituudessa tai muissakaan asetuksissa. Tulossa oleva rajapinta kuitenkin antaa mahdollisuuden tuoda ja viedä vuorotietoja olemassaoleviin järjestelmiin, jolloin … Continue reading Microsoft Vuorot (Shifts)
Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää
Teamsin hallintakeskuksen puolella (ja PowerShellissä) on mahdollista muuttaa asetuksia, jotka säätelevät sitä miten vieraskäyttäjät (eli oman organisaation ulkopuoliset) voivat liittyä kokouksiin. Asetuksiin pääsee https://admin.teams.microsoft.com/policies/meetings kautta. Kokouskäytäntöjen lopussa löytyy näyttö, josta voi valita vieraihin liittyvät asetukset Oleellisin osuus liittyy siihen tuohon alempaan valintaan: hyväksy käyttäjät automaattisesti. Oletusasetuksena on "Kaikki organisaation jäsenet", jolloin kaikki jotka ovat oman … Continue reading Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää
Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa
Teamsin mobiilisovelluksessa voi - kuten työasemasovelluksessa - suodattaa toimintasyötettä monipuolisesti jotta oleelliset viestit löytyvät helposti. Toiminto löytyy mobiilisovelluksessa syöte-näkymän takaa suppiloa tökkäämällä. Mobiilisovelluksessa löytyy kuitenkin myös sellainen valinta, jota ei vielä ole työasemasovelluksessa käytettävissä: Nousussa. Nousussa -ilmoitukset on Teamsin Delve, eli niitä postauksia, joita verkostosi (mm niiden tiimien jäsenet joihin kuulut) on pitänyt tärkeinä (tykätty, … Continue reading Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa
Kätevä muistuttajabotti RememberThis
Teamsiin on useita sovelluksia ja botteja saatavilla Teamsin kaupan kautta. Monet näistä ovat maksullisia, mutta seassa on ilmaisiakin kolmannen osapuolen sovelluksia. Yksi näistä on RememberThis. RememberThis tekee sen, mitä on joskus toivottu: se muistuttaa keskusteluketjusta tietyn ajan jälkeen uudestaan. Botin lisääminen on helppoa, on hyvä kuitenkin katsoa mitä oikeuksia botti saa ja varmistua siitä että … Continue reading Kätevä muistuttajabotti RememberThis
Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi
Android-puhelimilla on mahdollista muuttaa Teamsin mobiilisovelluksen päänavigaation (siirtymisvalikon) järjestystä mieleisekseen. Navigaatio (siirtyminen) on ruudun alaosassa oleva päävalikko. Muokkaukseen pääsee päävalikon kautta, joka löytyy hampurilaisvalikon takaa Halutut osat voi valita siirtymisvalikkoon haluamassaan järjestyksessä. Kerralla voi valita viisi toimintoa näkyviin. Muokkaaminen tapahtuu sormella oikeassa laidassa olevaa kolmen viivan hampurilaista raahaamalla ylös tai alas. Ne sovellukset, jotka eivät … Continue reading Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi
Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon
Tämä artikkeli on jatkoa eiliselle Teamsin käyttöönoton onnistumisen kaavalle ja liittyy Office 365 ja Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtumassa pitämääni esitykseen.. Miten antaa hyviä eväitä käyttöönoton onnistumiselle? Projektiryhmä ottaa Teamsin itse heti käyttöönJohtoryhmät ja lähettiläät ottavat Teamsin käyttöön heti seuraavaksiHelppo aloitusrakenne: älä ylisuunnittelePeriaatteet selkeäksi: esim. milloin uusi tiimi, milloin riittää kanavaKeskity aloitukseen ja ihmisten mukaan … Continue reading Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon
Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava
Teamsin käyttöönoton onnistumisen ennustamiselle voidaan luoda suuntaa-antava "kaava": B: Benefits, hyödyt lisäävät kiinnostusta käyttöön Mikään työkalu tai uusi järjestelmä ei ole arvo sinänsä. Teamsiäkään ei pidä puskea käyttöön sen itsensä vuoksi vaan siitä saatavien hyötyjen vuoksi. Siksi ensimmäiset kysymykset kuuluvatkin Mitä hyötyä tästä on minulle? Mitä tämä muutos tarkoittaa työssäni?MIKSI tätä tehdään? Miksi minun pitää … Continue reading Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava
Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi
SharePointin ja Teamsin tiivis liitto tuo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia hyödyntää SharePointin sisältöä Teamsissa. Viimeisin päivitys on sivujen ja listojen tuonti osaksi tiimiä. Sivuja ja listoja voi tuoda "Lisää SharePoint -välilehti" -toiminnolla vain tiimin työtilasta. Mikäli haluat tuoda sivuja välilehdeksi muualta, vaikka viestintäsivustolta, on tähän käytettävä sivuston lisäystä ja kopioitava sivun osoite käsin välilehden määritykseen. Sivustolla … Continue reading Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi
Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin
Videon sijaan tällä kertaa muutama Teamsin käyttöä helpottava vinkki At-mainitse etunimellä Teamsissa on monille tuttua lisätä henkilöitä viestiin at-osoituksella, jolloin heidän Toimintasyötteeseen tulee tieto uusista ilmoituksista (maininta viestissä). Koko nimen sijaan voi nimestä poistaa alku- tai loppuosan. Tämä on kätevää myös silloin jos nimet on järjestelmässä nurinpäin (sukunimi etunimi). Maininta etunimellä on paljon tuttavallisempaa kuin … Continue reading Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin
VideoTeams tiedostojen synkronointi omalle levylle OneDriven avulla
Tervetuloa ensimmäiseen TeamsTorstai-videoon! Videossa esittelen millä tavoin Teamsissä olevat tiedostot saa synkronoitua OneDriven avulla oman tietokoneen levylle - vaikkapa offline-käyttöä varten. Palaute ja kommentit ovat tietenkin tervetulleita! https://youtu.be/BxgRkz_Liio
Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?
Joskus Teams yllättää tavoilla joita ei tule ajatelleeksi, varsinkaan sillä hetkellä kun olet liittymässä kutsumaasi asiakaskokoukseen. Kun olet itse luonut kokouskutsun Outlookissa ja liityt kalenterin linkin kautta kokoukseen voi iskeä pientä suurempi hämmennys kun tajuat että jonkun on hyväksyttävä sinut mukaan! Mitä on tapahtunut? Minähän loin tuon kokouksen! Tuossa tilanteessa ei välttämättä tule mieleen mistä … Continue reading Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?
Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin
Mobiililaitteiden kanssa on totuttu käyttämään sovelluksista usein löytyvää jaa-toimintoa paljon enemmän kuin työpöytäsovellusten kanssa. Teams toimii myös Jaa-toiminnon kanssa varsin pitkälle, ja sen muistaminen auttaa suoristamaan monta tilannetta. Esimerkkinä tilanteita joissa Jaa-toiminto on kätevä Teamsin kanssa Haluat jakaa tiettyyn tiimiin / kanavaan julkisen linkin tai artikkelin. Jaa-toiminnolla voit valita kohteksi Teamsin ja sen jälkeen mihin … Continue reading Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin
Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisestä chatista
Kalenteritapaamisen voi luoda Teamsissa suoraan yksityisestä chatista - on se sitten kahdenkeskinen tai useamman henkilön välinen. Tämä on helppo vinkki - keskustelun työkaluista löytyy suoraan kalenterin kuva, jolloin siitä voi lähteä ajastamaan kaikille keskusteluissa olevien kanssa uutta kokousta. Kokouksen osallistujiksi tulevat automaattisesti kaikki keskustelussa olevat henkilöt. Kokousikkuna näyttää kalenterista vapaat ajat valittavaksi nopeasti (klik!), mutta … Continue reading Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisestä chatista
Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista
Teamsin sovellus päivittyi taas tällä viikolla. Uutena ominaisuutena on Teamsin käyttö Officen pikaviestisovelluksena. Vielä lähihistoriassa jos avasi henkilön profiilikortin vaikka Outlookissa tai Wordissa ja halusi lähettää kontaktille pikaviestin meni viesti aina Skypellä (vaikka oli itse jo TeamsOnly-tilassa). Nyt pikaviestin (Instant Message, IM) lähetys avaa Teamsin kuten kuuluukin. Samalla näkyy myös henkilön online-tila. Tämä toimii kaikista … Continue reading Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista
Pari Teams-vinkkiä
1. Mobiili: työkalurivi viestejä kirjoittaessa Työkalurivi jää helposti huomioimatta kun mobiilisovelluksessa kirjoittaa viestejä. Kuvan takaa voi ottaa uuden kuvan tai valita puhelimesta jo löytyvän Gif: giffin lisäykseen Klemmari: tiedoston liittäminen puhelimeen tallennetuista tiedostoista (lataa tiedosto) @: at-osoitus, henkilöitä on helppo lisätä mukaan ilman että tarvitsee etsiä missä @-merkki on puhelimen näppäimistössä Tekstin muotoilu, eli laajempi … Continue reading Pari Teams-vinkkiä
Teamsin kalenteri käytännössä: miksi ja miksi ei
Teamsin kalenteri on vain uusi näkymä omaan kalenteriisi, jota Outlookin kautta käytetään. Miksi kalenteri siis on Teamsissa? Muutama syy puolesta Ei tarvetta vaihtaa Outlookiin, jotta voi katsoa mitä tänään on pöydällä kalenterin kautta. Teamsin kalenterin avaus on paljon nopeampaa kuin Outlookin. Mahdollisuus liittyä helposti online-kokouksiin suoraan kalenterinäkymästä / Teamsista Teams-kalenterikutsujen luonti suoraan Teamsista, ilman kalenterinäkymää … Continue reading Teamsin kalenteri käytännössä: miksi ja miksi ei
Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.
Miten varmistaa että kaikki työntekijät kuuluvat meidän yhteiseen tiimiin? Mitäpä jos voisi luoda tiimin, johon kuuluvat kaikki organisaation jäsenet automaattisesti? No, mutta sehän onnistuu: luo Organisaatiotiimi! Täysin uutena ominaisuutena Teamsissa on kyky luoda tiimi, joka on ajan tasalla kaikista yrityksen jäsenistä jatkuvasti. Kun yritykseen tulee uusia henkilöitä, tai joku poistuu, ne päivittyvät organisaatiotiimiin automaattisesti. Tämä … Continue reading Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.
Älä anna Teamsin häiritä: laita hiljaisen ajan asetukset päälle
Tulevatko työasiat Teamsista illallakin puhelimen ruudulle? Tai lauantaina? Nyt Teamsissa voi säätää hiljaiset ajat suoraan sovelluksesta! Hiljaisten aikojen asetuksissa voi asettaa sekä hiljaiset kellonajat että kokonaan hiljennettävät päivät. Hiljainen aika tarkoittaa, että Teamsin ilmoitukset eivät nouse esille puhelimessa niiden aikana. Asetuksiin pääsee puhelinsovelluksen "hampurilaisvalikon" kautta. Samasta paikasta josta asetetaan oma tila, vaihdetaan ympäristöä tai päästään … Continue reading Älä anna Teamsin häiritä: laita hiljaisen ajan asetukset päälle
Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja sää
Teamsissa on mahdollista kytkeä päälle tiimeihin valmislaajennuksia, joita voi lisätä sisältöä viesteihin. Näitä ei tule välttämättä ajatelleeksi tavallisesti, mutta mm videoiden ja kartan lisäyksille on helppo keksiä käyttötarkoituksia. Laajennukset ovat pitkälti vain englanniksi. Lisäys tapahtuu helposti ... -valikon kautta tiimin omistajalle. Office 365 -ympäristön ylläpitäjät voivat olla estäneet näistä esimerkiksi osan. Places käyttää Bing karttaa … Continue reading Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja sää
Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?
Teams antaa mahdollisuuden keskustella kolmella eri tavalla Kanavakeskustelussa Kahdenvälinen yksityiskeskustelussa Ryhmäkeskustelussa Miten ja millä tavalla näitä kannattaa hyödyntää? Kanavakeskustelu Tämä on se keskustelutapa, minkä vuoksi Teams on Teams. Teamsin jokainen tiimi on jakaantunut yhteen tai useampaan kanavaan, eli aiheeseen. Jokaisella kanavalla on aina keskustelu, joka on näkyvissä kaikille tiimissä oleville (poislukien tulevat yksityiset kanavat huom!). … Continue reading Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?
Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle
Teknisesti migraation tekeminen koko organisaatiolle ei ole asetuksissa kovin iso asia. Tämän jälkeen Skypen ja Teamsin hallintakeskus on vähän aikaa kummallisessa tilassa. Piakkoin TeamsOnly-tila tulee tuohon näkyviin, marraskuuhun mennessä kuitenkin on tämänhetkinen tieto. Käyttäjille muutos on sitten suurempi, mutta mikäli organisaationa olette valmiita siirtymään käyttämään puhtaasti Teamsia Skype Onlinen sijaan se onnistuu jo nyt. Puhelinvaihteiden … Continue reading Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle
Igniten jälkeen Teams on entistä vahvemmin työn käyttöliittymä
Microsoftin Ignite-konferenssi toi odotetusti paljon uudistuksia varmaan jokaiseen Microsoftin pilvituotteeseen. Maanantaina iltana Twitterissä alkoi kiertämään Microsoftin Ignite Book of News, johon oli koostettu Igniten uudistuksia 27 sivun verran. Siinä ei tietenkään ollut vielä edes kaikki, joten aika massiivisesta määrästä uutta tietoa on kyse. Microsoft Teams on Microsoftin nopeimmin käyttäjäkuntaa kasvattanut liiketoimintasovellus. Koskaan. Nyt jo 329 000 … Continue reading Igniten jälkeen Teams on entistä vahvemmin työn käyttöliittymä
Ignite uutisia
Ignite on menossa ja uutisia Teamsista on jo tullut esillä. Uutispaljous voi olla hämäävä, joten nostan tähän muutamia jotka vaikuttavat arkikäyttöön paljon; keskittyen nimenomaa Teamsiin Tiimien mallipohjat. Jatkossa näitä voi luoda rajapinnan kautta ja asetta kohdalleen välilehtien ja kanavien lisäksi myös sovelluksia, kanavia automaattisesti suosikeiksi ja asetuksia. Tiimit voi siis luoda tiettyyn malliin vaikkapa botin … Continue reading Ignite uutisia
Taustan sumennus – ensikokeilu
Taustan sumennus videopuhelussa ilmestyi vihdoinkin Teamsiin! Sopivassa kulmassa painoakin tiippuu sumennuksen myötä - tosin ei näy tässä esimerkissä 😀 Sumennukseen pääsee ... valikon kautta.
Teamsin näppäinoikopolut haltuun
Tiesitkö, että Teamsissa on monia näppäinoikopolkuja joiden oppiminen säästää hiirikättä ja helpottaa käyttöä? Itselläkin on näissä oikopoluissa paljon petrattavaa, että niitä tulisi käytettyä enemmän. Omaksumalla oikopolut "ytimeen" saa Teamsia käytettyä kuitenkin paljon sujuvammin. CTRL + 1: avaa toimintasyöte CTRL + 2: avaa keskustelu CTRL + 3: avaa tiimit CTRL + 4: avaa kokoukset (kalenteri) CTRL … Continue reading Teamsin näppäinoikopolut haltuun
Linkki tiimiin
Teams sai taas pienen päivityksen, jolla on iso merkitys tiimien löytämisessä. Tiimin omistaja voi jakaa suoran URL-linkin tiimiin vaikka Yammerissa, intrassa tai .. sähköpostissakin. Jos tiimi on julkinen, voi jokainen halukas liittyä tiimiin suoraan tuon kautta. Yksityisiin tiimeihin voi pyytää tuon kautta pääsyä, jolloin omistaja voi hyväksyä heidät sisään. Tämä avaa mahdollisuuksia viestittää uusista tiimeistä … Continue reading Linkki tiimiin
Teams käyttöön Skypen sijaan: mitä se tarkoittaa ja miten temppu tehdään?
Haluatko lopettaa Skype for Busineksen käytön ja siirtyä käyttämään vain Teamsia? Voisit viestittää välittämättä käyttääkö vastaanottaja Skypeä tai Teamsia. Mahdollista! Minulle tämä kolahti heti, koska ei tarvitse jatkossa avata Skype-sovellusta kun joku lähettää Skypestä viestiä -> se tulee suoraan Teamsiini. Eikä minun tarvitse myöskään tietää, onko käyttäjällä Teams käytössä -> jos ei ole, viesti päätyy … Continue reading Teams käyttöön Skypen sijaan: mitä se tarkoittaa ja miten temppu tehdään?
Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia
Teamsissa on Whiteboard käytettävissä! 🙂 Teamsin kokouksessa voi jakaa myös sovelluksia, eikä vain tiedostoja. Ensimmäisenä löytyy Freehand by Invision joka toimii digitaalisena piirtotauluna työpöydällä ja mobiilisti. Sovelluksen jakaminen on aloitettava työpöydältä. Mobiiliin voi asentaa Invisionin oman sovelluksen. Microsoftin oma Whiteboard -sovellus ei vielä ollut jaettavissa, mutta tämä lienee ajan kysymys kunnes sekin on saatavilla. Etuna … Continue reading Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia
Älä häiritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettikäyttäjät
Älä häiritse-tila on erinomainen myös Teamsissa kun olet asiakkaalla tai on menossa on keskittymistä vaativa hetki - ongelma nousee jos tuosta tilasta huolimatta olisi sallittava muutamien henkilöiden olla yhteydessä. Teamsissa tähän on asetus. Teamsin älä häiritse-tila ei itseasiassa estä muita olemasta minuun yhteydessä viesteillä tai @-maininnoilla. Niiden ilmoitukset ovat vain vaimennettuna myös puhelimessa. Teams-puheluun tai … Continue reading Älä häiritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettikäyttäjät
Viestikäännökset ja Live-tapahtumat
TeamsTorstai on palannut lomalta! Tänään nostan esille monista uusista ominaisuuksista kaksi: Viestin kääntäminen omalle kielelle Live-tapahtumat (aka Broadcast, eli max 10 000 osallistujan verkkoesitykset livenä) Viestin kääntäminen on helppoa: viestikohtaisesta … -valikosta löytyy valinta käännä, joka tekee käännöksen Teamsin käyttöliittymän kielelle. Huomasin jo testaillessa, että käännöksissä on joskus toivomisen varaa mutta säästää vaivalta kopioida teksti … Continue reading Viestikäännökset ja Live-tapahtumat
Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja
Tuliko tehtyä typo Teamsin viestin kirjoituksessa? Lähtikö vastaus liian nopeasti vahinko-enterin painalluksella? #TeamsTorstai Teamsissa on monia pieniä oikopolkuja, mitä ei tule ajatelleeksi tai muistaneeksi. Itse opin yhden kätevän pikanäppäimen tällä viikolla: nuoli ylös antaa mahdollisuudet muokata edellistä vastaustasi, vastaa siis viestin … valikon alta löytyvää muokkaa -toimintoa. Tuo toimii vastauksissa tai chatissa, ja vain viimeiseen … Continue reading Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja
Mitä tallennus Teamsissa vaatii?
Mikä vikana, jos et pääse aktivoimaan tapaamisen tallennusta Teamsissa? Kannattaa tarkistaa, muutama asia jotta tallennuksen saa päälle. #TeamsTorstai Nämä vaatimukset koskevat tapaamisen järjestäjää sekä tallennuksen käynnistäjää Pääsetkö Streamiin? Voitko ladata Streamiin videoita? Office 365 E1, E3 tai E5 lisenssi Jos ylläpitäjä on asettanut yrityksen käytännöistä ohjeistuksen, se on oltava hyväksyttynä Onko Streamissäsi vielä tilaa uusille … Continue reading Mitä tallennus Teamsissa vaatii?
Tiimin kopiointi
Teamsissa on nyt mahdollista luoda uusi tiimi vanhan pohjalta. Luo tiimi -valikossa voi valita tyhjän tiimin sijaan "Luo tiimi käyttäen olemassa olevaa tiimiä mallina". #TeamsTorstai Malliksi kannattaa valita mieluummin tiimi, jossa on hyvin kiteytetty kanavat ja kanavien välilehdet kuin sellainen, jossa on kaikkea mahdollista. Itse voisin käyttää hyvää tiimiä pohjana useammille samantyyppisille projekteille tai hyödyntää … Continue reading Tiimin kopiointi
Vesa Nopanen - My Metaverse Day 