Tiesitkö näitä vinkkejä Teamsista?

Microsoft Ignite tulee tuomaan runsaasti uutta ensi viikolla Teamsiin (mm. uusi tiedostonäkymä on nyt jo näkyvissä joissain ympäristöissä!) , mutta tällä välin on hyvä palata vielä muutamaan perusasiaan. Tässä siis lyhyesti vinkkejä Teamsin käyttöön ja sitä helpottamaan

Järjestä tiimit haluamaasi järjestykseen

Tiimisi-näkymässä olevat tiimit itse voi raahata haluamaansa järjestykseen. Piiloitetut tiimit sen sijaan ovat siinä järjestyksessä minkä Teams niille päättää.

Helpointa järjestää Tiimisi-näkymän tiimit itselleen sopivaksi on pienentää kaikki tiimit niin että vain tiimin nimi on näkyvissä. Sen jälkeen järjestäminen on helppoa.

Suodata tiiminäkymää suppilon avulla

Kun olet etsimässä tiettyä tiimiä tai kanavaa, kannattaa käyttää suppiloa joka näkyy ylläolevassa kuvassa. Napsauttamalla suodatinta pääsee kirjoittamaan haluamansa hakusanan jolla lista suodattuu nopeasti.

Kanavalle voi lähettää sähköpostia

Jokaisella kanavalle voidaan luoda .. valikon takaa sähköposti (Hae sähköposti). Vähän pienemmällä on myös kohta “lisäasetuksissa” josta pääsee myös kanavakohtaisesti määrittämään kuka saa kanavalle lähettää sähköpostia. Nykyisen sähköpostin voi myös poistaa jos se on päässyt vääriin käsiin.

Sähköpostin lähettäminen kanavalle on helppoa – jakaa vain tuon osoitteen niille tahoille joiden on välitettävä tai lähetettävä tiimille tietoa. Tuo on myös itseasiassa helppo tapa tuoda ulkopuolelta yksisuuntaisesti tiimiin tietoa tai tiedostoja – ilman että on annettava pääsyä itse tiimiin. Miten olisi vaikka kehitysvaiheessa testaajien palaute suoraan lähetettynä tiettyyn kanavaan?

Käyttökelpoisia pikanäppäimiä

Vaikka Teamsia pääasiassa käytetäänkin hiiren avulla, on siinä monia pikanäppäimiä jotka kannattaa muistaa:

Shift + Enter : uusi rivi viestiä kirjoitettaessa (paitsi jos laajennettu tekstiruutu/editori on käytössä).
Ctrl + Shift + X : Avaa laajennettu tekstiruutu/editori viestin kirjoitukseen
Ctrl + Enter lähettää viestin kun käytetään laajennettua tekstiruutua
Ctrl + . (piste) avaa pikanäppäimien ohjeen
CTRL + E: avaa haun

Kokouksessa:

Ctrl + Shift + P = kokouksessa aktivoi taustan sumennuksen tai ottaa sen pois päältä
Ctrl + Shift + M = mute päälle / pois

Forms-botin avulla voi luoda nopeita kyselyjä tiimin sisälle

Mikäli Forms-sovellus löytyy tiimistä voi sitä käyttää pikaisten kyselyjen luomiseen. Koska Forms on Microsoftin tuote osana Office 365:tä ei ole pelkoa tietojen valumisesta oman ympäristön ulkopuolelle kuten ulkopuolisen sovelluksen kanssa saattaa olla (esim Polly).

Käyttö on yksinkertaista @forms ja tekstiä jaetaan kysymyksellä joka päättyy kysymysmerkkiin jonka jälkeen listataan vastausvaihtoehdot pilkulla eroteltuna.