Tämä artikkeli on jatkoa eiliselle Teamsin käyttöönoton onnistumisen kaavalle ja liittyy Office 365 ja Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtumassa pitämääni esitykseen..
Miten antaa hyviä eväitä käyttöönoton onnistumiselle?
- Projektiryhmä ottaa Teamsin itse heti käyttöön
- Johtoryhmät ja lähettiläät ottavat Teamsin käyttöön heti seuraavaksi
- Helppo aloitusrakenne: älä ylisuunnittele
- Periaatteet selkeäksi: esim. milloin uusi tiimi, milloin riittää kanava
- Keskity aloitukseen ja ihmisten mukaan saamiseen
- Teams pidetään päällä ja asetetaan käynnistymään automaattisesti
- Mittaa ja opi: mukaudu
Teams on tiimin työhuone
- Mahdollistaa aidosti yhdessä tekemisen ja yhteismuokkauksen: tiimiytyminen ja tiimityö konkreettisesti osana toimintatapoja eikä vain sanahelinää
- Keskustelu on tiimissä, eikä siellä sun täällä kuten epämääräisissä ja sekavissa sähköpostiketjuissa
- Tiimin kaikki tieto löytyy samasta paikasta. Kun tiimiin tulee uusi henkilö, hän löytää kaiken oleellisen yhdestä paikasta
–> tiimi kerrallaan käyttöön, aloittaen vaikkapa keskusteluista ja tiedostojen yhteismuokkauksesta
Teams on minun käyttöliittymäni
- lmoitusasetukset voin säätää itselleni sopiviksi niin työpöytäsovelluksessa kuin mobiilisovelluksessakin
- Minä valitsen tiimit ja kanavat, joita haluan nähdä ja seurata
- Mobiilisovellus on mukana omassa puhelimessani (muistakaa Hiljaiset tunnit!)
Teams on henkilökohtainen
Teamsin käyttöön innostamiseen ja aloitukseen löytyy koukuttavia ominaisuuksia
- Sähköpostien lähetys tiimiin: joko sähköpostien edelleenlähetys tai muista järjestelmistä tulevat postit ohjataan suoraan tiimille ilman välikäsiä. Helpoin integraatio ikinä, jos lähtöjärjestelmä lähettää sähköposteja.
- Taustan sumennus videopuhelussa
- Kokouksen helppo tallennus ja tallenteen katselu
- Pikaviestien lähetys suoraan hakukentästä
- Keskustelujen mykistäminen tarvittaessa
- Giffit ja meemit (meemigeneraattori) suoraan valmisominaisuutena
Vesa Nopanen - My Metaverse Day 