Kanavakokouksen selviytymisen 101. Mitä pitää tietää ja huomioida, että saa aikaan onnistuneen kanavakokouksen? #TeamsTorstai
- Luo kokouskutsu Teamsin kautta ja valitse ajankohta
- Valitse kanava
- Anna kuvaava otsikko, jotta tiimiin kuuluvat tietävät tarvitaanko heitä
- Täytä kuvaus: mitä kokouksella tavoitellaan
- Valitse henkilöt, joiden olisi ainakin osallistuttava kokoukseen
- Näet jo kutsua luodessa ovatko he vapaana vai eivät
- Valitse tarvittaessa fyysinen sijainti (kokoustila) tai useampi (paikkakunnat)
- Paina ajoita kokous, jolloin se ilmestyy kanavalle
- Liitä tähän kanavalla olevaan kokouksen keskusteluun aiheeseen liittyvät tiedostot tiimistä
- Herätä keskustelu ennen kokousta: kerää tietoa, vaihtoehtoja, mielipiteitä jne -> tehokkaampi ja fiksumpi kokous
- Jatka työstämistä kanavakeskustelussa myös kokouksen jälkeen
Hyvä tietää:
- Voit avata kokouksen tiedot kanavasta.
- Kokoukseen voi liittyä Outlookin, Teamsin kokousten tai kanavan kautta. Kokoukseen voi liittyä myös mobiilisovelluksella.
- Kun kokous on käynnissä, se näkyy kanavalla. Kaikki tiimiin kuuluvat voivat osallistua keskusteluun tai liittyä mukaan vaikka se ei olisi heidän kalenterissaan.
- Voit kutsua mukaan myös Teamsin/kanavan tai jopa oman organisaatiosi ulkopuolisia
Vesa Nopanen - My Metaverse Day 