#TeamsTorstai vinkkinä tänään Teams pelisääntöjen sopiminen, joilla saadaan enemmän työkalusta tehoja irti. Ilman yhteisiä pelisääntöjä Teams tuntuu osasta käyttäjistä kaoottiselta ja tulee turhaa kiireen tunnetta sekä turhautumista.
Ainakin näitä asioita on hyvä miettiä pelisääntöihin
- Tavoitettavuuden odotusarvo
- Tilatiedon kunnioittaminen (/dnd), jos Teams ja Skype ovat älä häiritse -tilassa niin soitetaanko silloin puhelimella tai koputetaan olkapäätä?
- Tehtävienhallinta
- Tiedottaminen
- Mitä korvataan / mitä ei korvata Teamsilla, mitä jää Skypelle
- Dokumenttien sijainnit, työstö ja jakaminen
- Uudet tiimit (projektit), miten ja milloin
- Yammerin ja muiden työkalujen roolit ja tarkoitukset (pelikirja)
- Reagoiminen viesteihin
Mikä poistuu, mikä jää, mikä muuttuu?
Huomasitteko uusia ominaisuuksia Teamsissa:
Keskustelun voi mykistää joksikin aikaa, jolloin saa työrauhan ilman ilmoituksia vaikka keskustelua käytäisiin taustalla. Käytännöllistä silloin kun yksi ryhmäkeskustelu käy ylivilkkaana..
Windows-sovellus nostaa ilmoituksissa mahdollisuuden reagointiin: voit vastata viestiin heti, tai tykätä siitä.