#TeamsTorstai auttaa tänään löytämään tietoa Teamsista paremmin.
Haku löytyy keskeltä käyttöliittymän ylälaitaa: kirjoita hakusana ja paina enteriä. Oletuksena haetaan vain keskusteluista, voi valita kohdistuksen henkilöihin tai tiedostoihin. Lisäksi voi käyttää suodattimia.
Haussa on vielä puutteensa: Hakutermin on vastattava 1:1 sisältöä tällä hetkellä “nimi” ei löydä “nimitetty” tulosta. Haku ei myöskään osaa hakea vielä mobiililaitteilla tiedostojen sisällöistä.
Tästä päästään hyviin käytäntöihin, jotka helpottavat hakemista
– Jokainen linkki Teamsin ulkopuolelle (vaikka viittaus uutiseen) kannattaa alustaa tekstillä tai osalla uutisen sisällöstä
– Jokainen oleellinen tiedosto, jota ladataan tiimiin kannattaa nostaa keskusteluun “klemmarin” kautta ja kertoa mistä tiedostosta on kyse (mahdollistaa haun mobiililaitteilla )
– Opettele suodattamien käyttö hakutuloksissa, hakua voi kohdentaa vaikka tiettyyn tiimiin, aiheeseen (otsikko) tai päivämääräalueeseen (tänään, eilen viime viikolla,..)
– Harkintaan: Jos keskustelu viittaa tiedostoon tai uutiseen, jonka pitää olla helpommin löydettävissä: avainsanalista ei ole pahaksi tässä vaiheessa. #-merkin käyttö ei vaikuta hakutuloksiin
– Tärkeissä viesteissä käytä laajennettua viestinmuokkausta ja otsikkoa
Vesa Nopanen - My Metaverse Day 